Webinar: Transparenz und Change Management

Die drei wichtigsten Learnings aus dem Webinar

1. Transparenz schafft Akzeptanz

Eine neue HR-Software bringt nur dann echten Mehrwert, wenn alle Beteiligten verstehen, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie bringt. Das bedeutet:

• Klare Verantwortlichkeiten definieren und offene Kommunikation fördern.
• Führungskräfte aktiv in den Veränderungsprozess einbinden.
• Regelmäßige Updates und transparente Entscheidungswege schaffen Vertrauen.

Praxisbeispiel: In unserem Webinar berichtete Moritz Höllriegel, wie sein Unternehmen durch eine frühzeitige Integration der Führungskräfte und strukturierte Prozesse eine hohe Akzeptanz für die neue HR-Software geschaffen hat.

2. Change Management ist keine einmalige Maßnahme

Viele Unternehmen unterschätzen, dass Change Management nicht nur ein „Begleitprogramm“ zur Softwareeinführung ist – es ist ein kontinuierlicher Prozess. Erfolgreiches Change Management bedeutet:

• Veränderung nicht nur ankündigen, sondern aktiv gestalten.
• Mitarbeitende frühzeitig einbeziehen und Widerstände ernst nehmen.
• Multiplikatoren im Unternehmen aufbauen, die den Wandel aktiv begleiten.

Moritz Höllriegel teilte seine Erfahrung, wie gezielte Testphasen und Pilotgruppen dazu beigetragen haben, dass neue Prozesse nachhaltig verankert wurden.

3. Technologie allein reicht nicht – Prozesse müssen durchdacht sein

Eine leistungsfähige HR-Software ist eine wichtige Grundlage – aber der Erfolg hängt davon ab, wie sie implementiert und genutzt wird.

• Bestehende Prozesse nicht einfach digitalisieren, sondern neu denken.
• Zeit für die Prozessgestaltung nehmen und nicht nur bestehende Abläufe 1:1 übernehmen.
• Regelmäßiges Feedback aus der Praxis einholen und Prozesse anpassen.
  
  

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Erfolg von HR-Softwareprojekten maßgeblich von der Transparenz, einem kontinuierlichen Change Management und durchdachten Prozessen abhängt. Transparenz fördert die Akzeptanz, während ein aktives Change Management den Wandel nachhaltig unterstützt. Zudem ist es entscheidend, Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern sie auch strategisch zu überdenken und anzupassen. Diese Learnings aus unserem Webinar bieten wertvolle Ansätze, um HR-Softwareprojekte erfolgreich zu gestalten.