Wer ist BÜFA?
Warum hat sich BÜFA für Cornerstone entschieden?
- Ausgangsfrage: "Ist unsere HR für zukünftige Herausforderungen und die Unternehmensstrategie gerüstet?"
- Zielsetzung der ganzheitlichen Abbildung von Personalprozessen in Cornerstone
- Grund für Entscheidung: Abbildung zwischenmenschlicher Themen in einer modernen, leistungsstarken und benutzerfreundlichen Software
- Etablierung von Cornerstone als führende Software für alle Personalprozesse
Wie ist BÜFA an die Implementierung herangegangen?
- Aufbau eines interdisziplinären Projektteams
- Zusammensetzung des Projektteams aus Projektleitung, Administration, HR-Vertretungen der einzelnen Personalprozesse und IT
- Prozessverantwortung von der Personalgewinnung bis zum Zeitpunkt des Onboardings
- Übergabe der Verantwortung ab dem Onboarding an den Personalservice
- Starke Standardisierung der HR-Prozesse
- Einbindung von Mitarbeitenden und Führungskräften als zentrale Anspruchsgruppen
Welche Herausforderungen gibt es derzeit?
- Herausforderung im Recruiting durch Zusammenarbeit mit Arbeitnehmerüberlassungen und fortbestehende Abbildung ausgeschiedener Personen in der Organisationsstruktur
- Konkrete Herausforderung der Betriebsratsanhörung aufgrund fehlender Abbildungsmöglichkeit von Betriebsratsprozessen in Cornerstone
- Nutzung eines Workarounds über SharePoint für Betriebsratsanhörungen
Wie werden die Cornerstone Module genutzt?
- Recruiting:
- Starke Standardisierung der Recruiting-Prozesse
- Erarbeitung einer umfangreichen Jobarchitektur
- Einsatz eines KI-Agents in Copilot zur Erstellung von Ausschreibungsvorlagen
- Onboarding
- Ablösung früherer Arbeitsweise mit zwei Excel-Tabellen, hohem manuellem Aufwand und fehlender Nachvollziehbarkeit
- Nutzung eines breiten Formularportfolios im Onboarding
- Unterstützung des Prozesses zur Eignungsuntersuchung, insbesondere der E-Mail-Kommunikation
- Einrichtung eines automatischen Workflows in Cornerstone von der Ausschreibung der Position bis zur automatischen Befüllung der Formularfelder
- Manuelle Ergänzung der Details zur Eignungsuntersuchung durch verantwortliche Personen
- Steigerung der Nutzerfreundlichkeit durch intuitive Bedienbarkeit für Mitarbeitende
- Was passiert mit den Daten nach Onboarding
- Reports aus Cornerstone können an Abrechnungssystem weitergeleitet werden
Wie ist die Willkommensseite gestaltet?
- Ausrichtung der Willkommensseite auf hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Systembedienung
- Schaffung eines „Zuhause-Gefühls“ für Mitarbeitende im System
- Einrichtung unterschiedlicher Willkommensseiten für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalservice
Wie wird Self-Service in Cornerstone genutzt?
- Herausforderung: unklare Zuständigkeiten für HR-Ansprechpersonen aus Sicht der Mitarbeitenden
- Ziel einer möglichst niedrigschwelligen Heranführung der Mitarbeitenden an Cornerstone bereits während der Implementierung
- Entlastung und Vereinfachung alltäglicher HR-Aufgaben durch Self-Service + Aufbau einer Custom-Seite zur Bündelung von HR-Self-Service-Angeboten
- Einsatz von Formularen für Standardprozesse (z. B. Anschriftenänderung, Änderung der Bankverbindung)
Wie geht BÜFA mit Blue Collar Beschäftigten um?
- Vergabe von E-Mail Adressen
- Aktive Bedarfserhebung durch direkte Nachfrage bei den Mitarbeitenden
- Einsatz von Schulungen zur Einführung und Nutzung von Cornerstone
- Nutzung von OnePagern und deren Verteilung auf dem Shopfloor als niedrigschwellige Informationsformate
Wo geht die Reise mit Cornerstone hin?
- Implementierung von LMS-Modul mit Fokus auf Pflichtschulungen und auf bekannte Formate
- Langfristige Etablierung einer Lernkultur
- Implementierung vom Performance-Modul
- Internationale Ausweitung des Core-Moduls
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