UKG Pro Workforce Management Consultant (m/w/d)

Wir suchen Dich!
Als Consultant für UKG Pro Workforce Management (WFM) (m/w/d) begleitest Du unsere Kunden bei der Implementierung innovativer WFM-Lösungen und gestaltest effiziente Prozesse für die Zukunft.

Über den Job

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Ort

München/Hybrid

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Umfang

Vollzeit (40h)

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Bereich

Consulting

Let's shape people-centered organizations!

Was erwartet Dich?
  • Du begleitest unsere Kunden bei der Implementierung von UKG Pro Worforce Management (WFM) und baust unser internes UKG Pro WFM-Team auf.
  • Du übernimmst das Projektmanagement und steuerst die Einführung, Konfiguration und kontinuierliche Optimierung der UKG Pro WFM-Lösungen bei unseren Kunden.
  • Du analysierst bestehende Workforce Management-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst maßgeschneiderte Strategien.
  • Du integrierst UKG Pro WFM in bestehende HR-, Payroll- und ERP-Systeme und stellst eine reibungslose Datenverarbeitung sicher.
  • Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf und erkennst neue Geschäftsmöglichkeiten für innovative WFM-Lösungen.
  • Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholder:innen zusammen, um Anforderungen zu erheben und passende Lösungen zu implementieren.
  • Du erstellst Reports, Dashboards und KPI-Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
  • Du analysierst und optimierst Arbeitszeit- und Schichtplanungsprozesse, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.
  • Du übernimmst die Schulung und Betreuung von Anwender:innen und bist zentrale Ansprechperson für technische Fragen zu UKG Pro WFM.

 

Was bringst Du mit?
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Workforce Management.
  • Du bist zertifiziert in UKG Pro Workforce Management.
  • Du hast tiefgehende Kenntnisse in Zeitwirtschaft, Schichtplanung, Arbeitszeitmodellen und Compliance-Vorgaben.
  • Du hast Erfahrung mit der Einführung und Optimierung von cloudbasierten HR- oder WFM-Lösungen.
  • Du arbeitest analytisch und lösungsorientiert und übernimmst dabei hohe Eigenverantwortung.
  • Du bringst hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz mit, um mit verschiedenen Fachabteilungen erfolgreich zusammenzuarbeiten.
  • Du denkst unternehmerisch, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für Deine Aufgaben – von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Du kannst Probleme Ende-zu-Ende durchdenken und eigenständig nachhaltige Lösungen entwickeln.
  • Du arbeitest lösungsorientiert, reflektierst Dein eigenes Handeln regelmäßig und entwickelst Dich kontinuierlich weiter.
  • Du kommunizierst sicher und überzeugend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

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In den ersten sechs Monaten..

... leitest Du erste UKG Pro WFM-Projekte und baust das interne WFM-Team auf. 

 

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In den ersten sechs Monaten...

... analysierst Du Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst erste Lösungen.

 

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In den ersten sechs Monaten...

... arbeitest Du eng mit Stakeholder:innen zusammen und integrierst UKG Pro WFM in bestehende Systeme. 

 

Unsere Benefits 

  • Attraktive Vergütung & individueller Bonus basierend auf einem innovativen Zielprozess – Du definierst Deine Ziele und gestaltest so Deinen eigenen Bonus.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf Dein Wohlergehen mit Essenszuschüssen, betrieblicher Altersvorsorge, Zugang zu EGYM Wellpass für nur 9,50 € und vieles mehr über unsere All-in-One Plattform für Benefits und zertifizierter Ersthelferin für psychische Gesundheit.
  • Flexibles Arbeiten: Ob von zu Hause, im Büro in der Ridlerstraße 57 in München mit eigener Kantine und Barista Café, oder zeitweise aus dem Ausland – Du findest die optimale Arbeitsumgebung.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sabbaticals und flexible Arbeitszeitgestaltung. Genehmigte Überstunden kannst Du durch Freizeit ausgleichen und dir vierteljährlich auszahlen lassen, sodass Du Deine Arbeitszeit ideal gestalten kannst. 
  • Teamspirit & Events: Freu Dich auf regelmäßige Team- und Firmenevents wie monatliche Afterworks, Team Days, Quartalsmeetings und Weihnachtsfeier.
  • Feedback-Kultur: Quartalsweise Evaluationen und kontinuierliche Feedback-Gespräche stärken den Austausch – Deine Meinung zählt und trägt zur Verbesserung bei. 
  • Moderne Arbeitsweise: Strukturierter Onboarding-Prozess, flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Wissensaustausch: Regelmäßige Feedbackgespräche und Jour Fixe fördern den Austausch und stärken das Gemeinschaftsgefühl.

Klingt das nach einem Umfeld, in dem Du Dich entfalten möchtest? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Unser Bewerbungsprozess

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Du willst mehr über alliantis erfahren oder ein Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Mitarbeiter Insights

Das sagen zufriedene Kolleg:innen

Unsere Mitarbeiter:innen erzählen, wie sie bei uns gestartet sind, was sie antreibt und warum sie gerne hier arbeiten. 

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Sümeyra Kaynak

 

"Ich bin seit sieben Jahren bei alliantis dabei, angefangen als Werkstudentin am Empfang und im Backoffice, heute als HR Managerin zuständig für alles rund um unsere Mitarbeitenden, von der Einstellung über Weiterentwicklung bis zur Payroll. Dazu habe ich mich im Bereich Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz weitergebildet. Ich würde sagen, ich bin ein bisschen Frau für alles, also immer da, wenn jemand Unterstützung braucht, und gleichzeitig der Ruhepol, der alles im Blick behält. Am meisten Spaß macht mir aber, zu sehen, wie sich unsere Mitarbeitenden entwickeln und wachsen."

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Jasmin Hoffelner

 

"Bevor ich bei alliantis gestartet bin, habe ich als Recruiterin und HR-Managerin gearbeitet und die operative Seite unserer Kunden von innen kennengelernt. Irgendwann wollte ich mehr bewegen und ins Projektgeschäft eintauchen. Seit knapp 3 Jahren begleite ich nun Kunden verschiedener Branchen als Implementierungsconsultant und Projektmanagerin bei der Einführung des Umantis Bewerbermanagements, sowie in verschiedenen HR-IT-Strategieprojekten. Heute bin ich neben dem Kundengeschäft für Business Development Themen, sowie interne Strategieprojekte zuständig. Am meisten liebe ich bei alliantis, dass ich meine Stärken hier gezielt in verschiedenen Bereichen einsetzen kann und kein Tag wie der andere ist."

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Franziska Rommelspacher

 

"Seit eineinhalb Jahren bin ich bei alliantis; gestartet in der Implementierung, leite ich heute Projekte und habe viele weitere Aufgaben rund um Ausschreibungen, Softwarepartnerschaften und Marketing. Genau diese Vielfalt liebe ich: Wer Interesse zeigt, kann Verantwortung übernehmen und in neue Bereiche hineinwachsen. Besonders motiviert mich die Freiheit, selbstständig zu arbeiten, und gleichzeitig immer Rückhalt im Team zu haben. Wir probieren Neues aus, lernen voneinander und gehen offen und ehrlich miteinander um – mit Kollegen wie auch mit Kunden. Für mich ist alliantis ein Ort, an dem ich meine Vielseitigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft einbringen und gemeinsam mit einem tollen Team etwas bewegen kann."

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Thu Hoang

 

"Während meines Studiums habe ich mehrere Jahre als Werkstudentin und Praktikantin im HR verschiedener Unternehmen gearbeitet. Dabei war ich unter anderem in den Bereichen People Engagement, Recruiting und Onboarding, HR-IT sowie im operativen Personalmanagement tätig. Seit 2024 bin ich bei alliantis für die Implementierung und das Projektmanagement bei Projekten rund um UKG HRSD und Haufe People Operations zuständig. Bei alliantis fühle ich mich sehr wohl, da mir Flexibilität, Offenheit, Vertrauen, und ein starkes Miteinander geboten werden."