HR-IT Strategieberatung
Seid Ihr bereit, Eure HR-IT Zukunftsstrategie zu gestalten?
HR Software- und Prozesslandschaft im Fokus: Strukturen optimieren, Zukunft gestalten
Entfaltet Ihr bereits Euer produktives Potenzial mit der optimalen Ausrichtung Eurer HR-IT Systemlandschaft?
Die HR-Systemlandschaft ist das digitale Fundament einer leistungsfähigen, zukunftssicheren HR-Abteilung. Sie verknüpft Technologie, Prozesse und Menschen zu einer integrierten Einheit und ermöglicht datengetriebene Entscheidungen entlang des gesamten Lebenszyklus Eurer Mitarbeitenden – von Recruiting und Talentmanagement über Zeitwirtschaft und Payroll bis hin zu Learning, Performance und Analytics.
Der Markt bietet unterschiedliche Systemarchitektur-Ansätze – die Wahl entscheidet über Flexibilität, Skalierbarkeit und Integration:
- Best-of-Breed: Hochspezialisierte Lösungen, die durch API-Integration eine flexible, modulare HR-IT ermöglichen.
- Suite-Ansatz: Eine End-to-End-Plattform für durchgängige Prozesse.
- Cluster-Modelle: Kombination thematisch verwandter Module für eine skalierbare und bedarfsgerechte HR-IT.
Um zukunftsfähig zu bleiben, sollten Unternehmen eine skalierbare, vernetzte und adaptive HR-IT-Strategie entwickeln – denn nur mit der richtigen Systemlandschaft wird HR zum echten People & Tech Enabler.
.png?width=1749&height=1182&name=Unbenannt%20(4).png)
Macht Eure HR Abteilung noch Verwaltung -
oder schon Transformation?
Die digitale Arbeitswelt verändert sich rasant – und mit ihr die Anforderungen an HR.
Unsere Erfahrungen zeigen, dass viele HR-Abteilungen immer noch mit einer veralteten und fragmentierten HR-IT-Landschaft kämpfen:
- Unverbundene Insellösungen, die Datenchaos verursachen
- Manuelle Prozesse, die wertvolle Ressourcen binden
- Technologie, die mehr verwaltet als gestaltet
- HR als reine Administration statt als strategischer Business-Treiber
Warum solltet Ihr jetzt handeln?
Unternehmen, die ihre HR-IT Prozesse nicht strategisch weiterentwickeln und nicht auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereiten, riskieren:
- Ineffiziente Prozesse und hohe Kosten durch fehlende Automatisierung
- Langsame Entscheidungswege, die Wettbewerbsfähigkeit gefährden
- Datensilos, die strategische Steuerung und Compliance erschweren
- Eine schlechte Employee Experience, die Talente abschreckt statt bindet
Mit unserer HR-IT Strategieberatung unterstützen wir Euch dabei, ineffiziente Systemlandschaften zu transformieren, Prozesse zu automatisieren und eine zukunftssichere, integrierte HR-IT-Strategie aufzubauen. Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie, die Technologie, Prozesse und People Excellence vereint.
Lasst uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen und proaktiv Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln.
.jpg?width=1920&height=1278&name=glenn-carstens-peters-1F4MukO0UNg-unsplash%20(1).jpg)
Projektvorgehen für Eure future-proof
HR-IT Strategie
Seid Ihr bereit, Eure HR Abteilung strategisch neu aufzustellen, weiterzuentwickeln und gezielt für die Zukunft zu optimieren?
Mit unserer HR-IT Strategieberatung setzen wir auf einen ganzheitlichen und anbieterunabhängigen Ansatz, der Eure individuellen Unternehmensbedürfnisse in den Mittelpunkt stellt. Wir analysieren Eure bestehende HR-IT-Landschaft, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie, die Technologie, Prozesse und Menschen sinnvoll verbindet.
Unser Ziel: eine effiziente, zukunftssichere HR-IT-Architektur, die Eure HR-Abteilung von der Administration zur strategischen Gestaltungsinstanz "People & Tech" transformiert.

1. Visioning &
Ideation
In der ersten Phase legen wir die Grundlage für Eure HR-IT Strategie & Architektur. Gemeinsam entwickeln wir eine klare Vision, Zielsetzung und Projektstruktur, um eine durchgängige Transformation sicherzustellen. Durch strukturierte Kommunikation und Steuerung schaffen wir Transparenz und Effizienz. Meilensteinplanung, OKRs und interaktive Formate sorgen für eine zielgerichtete Umsetzung.
2. Discovery &
Exploration
Nun analysieren wir Eure bestehende HR-IT-Landschaft und identifizieren Herausforderungen sowie Optimierungspotenziale. Durch datenbasierte Analysen, Workshops und Best Practices schaffen wir eine fundierte Grundlage für Eure zukünftige HR-IT Strategie & Architektur. Ziel ist eine transparente, effiziente und zukunftssichere Systemlandschaft.
3. Co-Designing & Future Strategy
In dieser Phase gestalten wir Eure zukünftige HR-IT Softwarelandschaft auf Basis der identifizierten Anforderungen. Wir definieren klare Zielbilder, Anwendungsszenarien und Rollenkonzepte, um HR als strategischen Treiber im Unternehmen zu verankern. Durch ein detailliertes Anforderungsportfolio und eine strukturierte Softwarebewertung stellen wir sicher, dass Eure HR-IT-Strategie optimal auf Eure Unternehmensstrategie ausgerichtet ist.
4. Future Ready Vendor Evaluation
Als nächstes führen wir einen ganzheitlichen Softwareauswahlprozess durch, der sicherstellt, dass die gewählte Lösung strategisch, technologisch und langfristig zukunftsfähig ist. Wir schaffen eine fundierte Entscheidungsbasis, indem wir Anforderungen definieren, den Markt analysieren und die passende HR-IT-Lösung auswählen – maßgeschneidert, innovativ und nachhaltig.
5. Implementing & Transformation
In der fünften Phase begleiten wir die Implementierung Eurer neuen HR-IT-Lösungen. Wir optimieren Prozesse und sorgen für eine reibungslose Integration in Eure bestehende Systemlandschaft. Durch gezieltes Change-Management binden wir Eure Mitarbeitenden aktiv ein, fördern Akzeptanz und minimieren Widerstände.
6. Adaptation & Advancements
Zum Projektabschluss konsolidieren wir die Ergebnisse, Lessons Learned und KPIs, um eine fundierte Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung Eurer HR-IT-Strategie zu schaffen. Durch Monitoring und strategische Begleitung stellen wir sicher, dass Eure HR-IT langfristig wirksam bleibt und sich flexibel an neue Anforderungen anpasst.
Strategieberatung für
HR-IT Architektur
Für ein international agierendes Unternehmen haben wir die bestehende HR-IT-Landschaft umfassend analysiert und strategisch neu ausgerichtet. Ziel war es, eine skalierbare, flexible und zukunftssichere HR-IT-Architektur zu entwickeln, die sich an neue technologische Möglichkeiten und geschäftliche Anforderungen anpasst.
Ergebnisse:
✅ Definition einer klaren Digitalisierungs-Roadmap für die nächsten fünf Jahre
✅ Entscheidung über die zukünftige Ausrichtung der SAP-Landschaft
✅ Identifikation zentraler HR-Fokusthemen für die Internationalisierung
✅ Maßnahmen zur Optimierung der Zusammenarbeit zwischen HR & IT
Strategieberatung für
HR-IT Systemlandschaft
Für ein Unternehmen mit 330 Mitarbeitenden haben wir die bestehende HR-IT-Systemlandschaft analysiert, um aktuelle Pain Points zu identifizieren und eine strategische Grundlage für die Weiterentwicklung zu schaffen.
Ergebnisse:
✅ Detaillierte Analyse der HR-IT-Landschaft und bestehender Herausforderungen
✅ Erstellung eines strukturierten Anforderungskatalogs für zukünftige Lösungen
✅ Koordination und Begleitung von Gesprächen und Workshops mit Softwareanbietern
Strategieberatung für
HR-IT Architektur & Softwareauswahl
Für ein Unternehmen mit 6.000 Mitarbeitenden in 2 Ländern und 17 HR-IT-Lösungen haben wir eine HR-IT-Architektur- und Strategie entwickelt, um Standardisierung, effiziente Kommunikation und eine intuitive User Experience zu ermöglichen.
Ergebnisse:
✅ Prozessreview & IST-/SOLL-Analyse zur Optimierung der HR-IT
✅ Entwicklung einer zukunftsfähigen HR-Servicestruktur & Roadmap
✅ Durchführung eines Softwareauswahlprozesses mit KPI-basierter Bewertung

.jpg?width=1920&height=1440&name=erin-doering-kFoh7gacj_0-unsplash%20(1).jpg)

FAQs
Ihr habt weitere Fragen? Nehmt gerne Kontakt mit uns auf!
Eine gut durchdachte HR-IT-Strategie stellt sicher, dass Technologie, Prozesse und Menschen optimal verknüpft sind. Sie hilft Unternehmen, Ineffizienzen zu eliminieren, HR-Prozesse zu automatisieren und eine datenbasierte Steuerung zu ermöglichen. Ohne klare Strategie entstehen Insellösungen, Datensilos und hohe manuelle Aufwände, die HR daran hindern, als strategischer Business-Treiber zu agieren.
Typische Anzeichen für eine veraltete HR-IT-Landschaft sind:
- Unverbundene Systeme, die keine reibungslose Datenübertragung ermöglichen
- Manuelle, ineffiziente Prozesse, die Zeit und Ressourcen kosten
- Fehlende Automatisierung & Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Komplexe Systemlandschaft, die schwer skalierbar ist
- Mangelnde Datenanalytik & Reporting-Fähigkeiten, die strategische Entscheidungen erschweren
Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre HR-IT-Landschaft effizient zu gestalten, zu automatisieren und strategisch weiterzuentwickeln. Hierfür bieten wir:
- Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Entwicklung einer maßgeschneiderten HR-IT-Strategie – abgestimmt auf Ihre Unternehmensziele
- Begleitung bei der Softwareauswahl & Implementierung – herstellerunabhängig und praxisnah
- Change-Management & Prozessautomatisierung, um nachhaltige Effekte zu sichern
Eine zukunftssichere HR-IT führt Euch zu:
- Effizienzsteigerung & Automatisierung – weniger manuelle Aufgaben, mehr strategische HR-Arbeit
- Verbesserter Employee Experience – intuitive Self-Service-Tools & reibungslose HR-Prozesse
- Datengetriebene Entscheidungsfindung – bessere Insights durch integrierte Analytics & Reporting
- Skalierbarkeit & Flexibilität – Eure HR-IT wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit
Die Digitalisierung schreitet immer schneller voran. Unternehmen, die jetzt handeln, sichern sich:
- Wettbewerbsvorteile durch effizientere Prozesse
- Bessere Mitarbeiterbindung durch moderne HR-Services
- Zukunftssicherheit durch flexible & skalierbare HR-IT-Strukturen
Seid Ihr bereit, die Zukunft Eurer HR Abteilung aktiv zu gestalten?
Setzt Euch mit unserem Consulting Team in Verbindung. - Gemeinsam machen wir Eure HR-IT Prozesse bereit für die Zukunft: smart, flexibel, integriert.