Umantis

Unser Implementierungsansatz: In fünf Wochen zur neuen Bewerbermanagement-Software

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Recruiting leicht gemacht: Mit Umantis zur effizienten und digitalen Bewerbungsverwaltung

Die Umantis Bewerbermanagement Software bietet smarte Tools, die Euren Recruitingprozess nicht nur digitalisieren, sondern auch entscheidend verbessern.

Durch automatisierte Workflows werden Bewerbungseingänge, Kommunikation und Auswahlentscheidungen zeitsparend organisiert. Vorlagen für Einladungen, Zu- und Absagen beschleunigen den Prozess und bieten gleichzeitig eine personalisierte Ansprache. Schnittstellen zu Job-Portalen ermöglichen es, Bewerber direkt ins System zu ziehen – so verpasst Ihr kein Talent. Der Talent Pool hilft Euch dabei, Top-Kandidaten, die aktuell nicht eingestellt werden, für künftige Stellen schnell wiederzufinden.

Das integrierte Reporting liefert Euch zudem datenbasierte Einblicke in Eure Recruiting-Performance, damit Ihr laufend optimieren und die besten Talente schneller gewinnen könnt.

Alles natürlich DSGVO-konform und flexibel anpassbar auf Eure Bedürfnisse.

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Unser Implementierungsansatz: In fünf Wochen zur neuen Bewerbermanagement-Software

01

Schnelle Implementierung

Effiziente Einführung in nur wenigen Wochen, mit minimalem Aufwand für Euer Team.

02

Optimierter Recruiting-Prozess

Durchgängige Automatisierung vom Stellenantrag bis zur Einstellung vereinfacht die Abläufe und spart Zeit.

03

Nahtlose Integration

Kompatibel mit bestehenden Systemen und Prozessen für eine reibungslose Nutzung.

04

Verbesserte Candidate Experience

Benutzerfreundliche Oberfläche und gezielte Kommunikation, um die besten Talente anzuziehen.

Alle Services

Unsere Leistungsfelder

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Kick-Off & Prozessdefinition

Wir definieren die Rahmenbedingungen (Zeit, Scope, Budget) des Projekts und arbeiten gemeinsam Euren Recruiting-Prozess aus.

Single, User, Upload

Admin-Schulung & Konfiguration

Wir schulen Euch als Systemadministrator:innen und konfigurieren gemeinsam Euren Prozess in der Software. Außerdem sprechen wir mit Euren Kolleg:innen, die die Karriereseite technisch betreuen, wie die Stellen in Eurer CI auf Eurer Webseite eingebunden werden.

Shield, Protected, Keyhole

IT, Datenschutz & Mitbestimmung

Wir holen Eure Stakeholder und Projektbeteiligten ab und besprechen gemeinsam, welche Aufgaben für den Go-Live anfallen (Sicherheitseinstellung, Anonymisierung- und Löschfristen etc.).

Im Rahmen von Status Calls überprüfen wir den Fortschritt der noch offenen Aufgaben.

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Go-Live & Projektabschluss

Alles ist vorbereitet und der Go-Live kann stattfinden. Im Rahmen der Hypercare-Phase stehen wir euch noch für alle Fragen zur Verfügung. Nach drei bis vier Wochen findet der Projektabschluss statt und wir übergeben Euch an den Umantis-Support.

Hands-On-Betreuung

"Wenn man sich bei Unterstützungsleistungen immer so gut aufgehoben fühlen würde, wie bei Kristina Bierer, wäre vieles einfacher und stressfreier. Man hat bei den Terminen mit ihr immer das Gefühl, sehr kompetent und auch im Umgang sehr nett beraten zu werden. So macht die Zusammenarbeit viel Spaß, nochmals vielen Dank dafür!!!"

Norbert Thönniges, Bundesstadt Bonn

Setzt Euch mit unserem Team in Verbindung

Ihr seid an Umantis interessiert? Dann nehmt gerne Kontakt zu uns auf und wir besprechen gemeinsam mit unseren Kolleg:innen von Umantis mögliche Optionen.

Frequently 
asked 
questions

Ihr habt weitere Fragen? 
Nehmt gerne Kontakt mit uns auf!

Wie lange dauert die Implementierung von Umantis in unserer Organisation?

Unsere zielorientierte Implementierung ermöglicht es, Umantis oft innerhalb von fünf Wochen einzuführen. Dank klarer Planung und einem iterativen Ansatz könnt Ihr bereits nach kurzer Zeit erste Erfolge im Recruiting-Prozess sehen.

Müssen unsere bestehenden Systeme angepasst werden?

Umantis lässt sich nahtlos in Eure bestehende IT-Landschaft integrieren. Wir kümmern uns um die nötigen Schnittstellen und passen das System an Eure spezifischen Anforderungen an, ohne bestehende Prozesse unnötig zu verändern.

Wie profitieren unsere Recruiter:innen von Umantis?

Mit Umantis wird der gesamte Bewerbungsprozess effizienter und übersichtlicher gestaltet. Automatisierte Workflows, eine intuitive Benutzeroberfläche und eine verbesserte Candidate Experience helfen Eurem Team, den besten Service zu bieten und Talente schneller zu gewinnen.