DocuSign

Wir setzen für Euch rechtssichere digitale Angebotsschreiben und jegliche Dokumente um, damit diese sicher und schnell digital versendet werden können. Wir setzen einen modernen Workflow auf und integrieren diesen bei Bedarf in Euer vorhandenes Recruitingsystem.
Weitere Use Cases können u.a. sein:

• NDAs und Vereinbarungen mit Bewerbenden oder Fremdarbeitskräften
• Führungszeugnisse
• Vereinbarungen mit Personalvermittler:innen

Gerade bei Einstellungsprozessen lassen sich durch digitale Workflows signifikante Effizienzgewinne durch ein digitales Dokumentenmanagement und Formularen inkl. verifizierten Unterschriftsprozessen realisieren.
Use Cases können u.a. sein:

• Steuerformulare
• Regelungen zur Gehaltsabrechnung
• Reise- und Spesenrichtlinien
• Richtlinien für soziale Medien oder zum Umgang mit Hardware und Firmenequipment oder Fahrzeugen
• Checklisten für das Onboarding
• Richtlinien zum Standortwechsel

Vergütungsmodelle sind in vielen Organisationen oft komplex und hochgradig individualisiert und historisch gewachsen. Mithilfe von intelligenten Lösungen und KI-gestützten Werkzeugen lassen sich Verträge, Auswertungen und wichtige Abhängigkeiten managen.
Use Cases können u.a. sein:

• Vergütungspläne und Vereinbarungen
• Aktienoptionspläne
• Boni- und Provisionsauszahlungen 

Heutzutage gibt es für fast alle Prozesse digitale Tools und Systeme. Trotzdem gibt es nach wie vor People & Culture Prozesse in Unternehmen, die manuell, papierbasiert oder per Excel durchgeführt werden. Hier können wir schnelle und günstige Digitalisierungsoptionen umsetzen, z.B.:

• Urlaubsanträge
• Änderung der Arbeitszeiten
• Diverse Vereinbarungen mit Arbeitnehmer:innen
• Interne Genehmigungen
• Personalbedarfsermittlungen
• Schriftliche Abmahnungen

Im Rahmen der Personalentwicklung und Talentmanagementprozesse können unterschiedlichen Prozesse digitalisiert und vereinfacht werden, u.a.:

• Jährliche- oder OKR-Zielvereinbarungen
• Performancemanagement-Pläne
• Diverse Dokumentationen

Nicht nur die gesetzlichen Rahmenbedingungen, sondern auch im Rahmen von Mitarbeitendenbindungs- oder Employer Branding Maßnahmen werden Benefits immer wichtiger. Wir können u.a. folgende digitalen Prozesse hierbei umsetzen:

• Übersicht über Benefits und Anmeldung für Zuschüsse oder bestimmte Corporate Benefits (bspw. Firmenfitness)
• Regelungen für kritische Lebensereignisse

Aufgrund der gesetzlichen Rahmenbedingungen aber auch der Anforderungen an geschäftskritische Informationen und Verhaltensweisen wird ein revisionssicheres Modell zur Erstellung, Signatur und Dokumentation immer wichtiger, u.a. für folgende Themen:

• Erforderliche jährliche Unterweisungen und Bekanntmachungen
• Änderungen der Richtlinien
• Sicherheits-Checks
• Audit-Unterstützungsprozesse

Bestimmte Branchen und Unternehmen kämpfen mit hohen Fluktuationsraten. Jede Fluktuation und jedes Offboarding hat bestimmte Administrationskosten. Damit der Prozess effizient abläuft und ggf. sogar Benefits erzielt werden können helfen wir u.a. dabei:

• Bescheinigungswesen (bspw. Beendigung der Tätigkeit und Urlaubsbescheinigungen)
• Abfindungs- und Freistellungsvereinbarungen
• Aktien- und Beteiligungsprogramme
• Exit Interviews