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      Wir richten uns am People & Tech Life Cycle aus und verbinden Mensch und Technologie entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – von der Talentgewinnung bis zur Entwicklung. So schaffen wir passgenaue Lösungen für nachhaltigen Erfolg.

      Mehr erfahren

      UKG HR Service Delivery

      Die All-in-One-Lösung, um die Employee Experience in Eurer Organisation zu steigern

      Zur Übersicht
      HR Core
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      Mit UKG HR Service Delivery digitalisiert Ihr Euren HR-Prozesse auf höchstem Niveau.

      Die All-in-One-Lösung unterstützt Euch bei der Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten sowie bei internen Abläufen. Durch die nahtlose Integration in Eure bestehende HR-IT-Architektur und die Workflow-Automatisierung optimiert Ihr Eure HR-Prozesse effizient und nachhaltig.

      Entdeckt, wie UKG HRSD Euch dabei unterstützt, effizientere Abläufe und eine verbesserte Employee Experience und eine zukunftssichere HR-Strategie zu entwickeln – alles auf einer Plattform, die perfekt in Eure HR-IT-Systeme integriert ist.

      UKG

      Vorteile auf einen Blick

       

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      Automatisierte Bereitstellung

      Stellt Entgeltnachweise und wichtige Dokumente sicher und datenschutzkonform bereit – direkt über digitale Schließfächer. 

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      Statistiken und Auswertungen

      Erhaltet umfassende Einblicke in die Vollständigkeit von Akten und die Aktivierungsraten des digitalen Schließfachs.

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      HR-Wissensdatenbank

      Baut eine benutzerfreundliche Plattform für Anfragen, Genehmigungen und Workflows auf.

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      Sichere Dokumentenverwaltung

      Verwaltet Mitarbeiterdokumente sicher und effizient. Erinnerungen erleichtern das Anfordern fehlender Unterlagen direkt bei Mitarbeitenden.

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      Transparenz im Prozess

      Ermöglicht Euren Mitarbeitenden und HR-Kolleg:innen, den Bearbeitungsstatus in Echtzeit einzusehen, Rückfragen zu stellen oder fehlende Dokumente nachzureichen.

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      Rechtsgültige Signaturen

      Garantiert rechtlich abgesicherte, digitale Signaturen für alle relevanten HR-Dokumente – zertifiziert und effizient.

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      Automatisierung

       

      Erstellt professionelle Dokumente in Sekundenschnelle und automatisiert Routineaufgaben - für weniger administrativen Aufwand.

      Unser Implementierungs- und Beratungsangebot

      Wir unterstützen Euch bei der Transformation Eures HR-Service-Angebots und beraten Euch umfassend zu allen Aspekten des Dokumenten- und Anfragenmanagements.

      Unsere Expert:innen kombinieren technische Expertise mit praxisnahen Schulungen, damit Ihr die UKG HR Service Delivery Plattform schnell und effizient in Euren HR-Alltag integrieren könnt.

      Steigert Eure HR-Prozesse durch digitale Lösungen, die ständige Verfügbarkeit und sicheren Zugriff auf alle Mitarbeiterdokumente und -prozesse gewährleisten.

      Die automatisierte und rechtskonforme Archivierung gewährleistet höchste Datensicherheit und eine lückenlose Datenaufbewahrung mit Datenhaltung in Europa.

      Reliable. Solution-driven. Together. 

      Alle Services

      Unsere Leistungsfelder

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      Individueller Implementierungsansatz

      Unsere Implementierung basiert auf dem Enablement-Ansatz. Neben der technischen Umsetzung bilden wir Euch zu Expert:innen für UKG HRSD aus. So seid Ihr in der Lage, die Plattform selbstständig zu verwalten, anzupassen und weiterzuentwickeln.

      Dieses bewährte Vorgehen haben wir bereits in über 100 Projekten zur Einführung der UKG HRSD Software erfolgreich angewendet. 

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      Prozessberatung


      Unsere Expert:innen unterstützen Euch als Sparring-Partner, um Eure bestehenden HR-Prozesse zu analysieren und zu optimieren.

      Gemeinsam setzen wir Best Practices um und integrieren die Anforderungen einer digitalen Zukunft direkt in Eure HR-Strukturen – für eine erfolgreiche digitale Transformation und nachhaltige Effizienzsteigerung.

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      Technische Integration & Dokumentenmigration

      Wir unterstützen Euch bei der technischen Integration aller relevanten Schnittstellen von UKG HR Service Delivery – vom Stammdatensystem bis zur digitalen Signatur – und befähigen Euch zur erfolgreichen Umsetzung.

      Zudem begleiten wir Euch bei der Migration von digitalen und gescannten Personalakten für eine sichere und zuverlässige Datenübertragung. Wir begleiten Euch bei allen Herausforderungen dieses Prozesses.

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      UKG Document Manager

      Mit dem UKG Document Manager profitieren HR-Teams von einer effizienten und sicheren Verwaltung sensibler Dokumente, optimierten Prozessen und einem schnellem Zugriff auf personalrelevante Dokumente - so erleichtert ihr die Erfüllung von Compliance-Anforderungen.

      Mitarbeitende können jederzeit ihre Dokumente wie Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen aufrufen – das spart Zeit und verbessert die Kommunikation innerhalb Eures Unternehmens.

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      Statistiken - Advanced Analytics

      UKG HRSD bietet Euch leistungsstarke Reporting-Funktionen und konfigurierbare Dashboards, die umfassende Einblicke in HR-Aktivitäten, Prozesse und die digitale Personalakte ermöglichen.

      Mit den gewonnenen Daten aus Advanced Analytics könnt Ihr nicht nur die Performance Eurer HR-Abteilung messen, sondern auch die Effizienz der digitalen Personalakte optimieren.

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      UKG People Assist

      Mit UKG People Assist schafft Ihr eine herausragende Employee Experience durch eine benutzerfreundliche und personalisierte Plattform für Mitarbeitende.

      So haben Eure Mitarbeitende jederzeit Zugang zu wichtigen Informationen,  finden eigenständig Antworten auf ihre Fragen und können ihre Anliegen direkt und unkompliziert an die HR-Abteilung oder ihre Führungskräfte weiterleiten.

      ÜBER UNS

      Das Team

      Unsere spezialisierten Berater:innen verfügen über tiefgehendes Wissen in den verschiedenen UKG HR Service Delivery (HRSD) Modulen. Unsere Expert:innen kennen nicht nur alle Funktionen, Tricks und Workarounds, die das System bietet, sondern auch die Stärken und Schwächen der einzelnen Module – und setzen diese gezielt ein, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

      ÜBER UNS

      Das Team

      Dank einer maßgeschneiderten Teamzusammensetzung und einem kontinuierlichen internen Wissensaustausch verstehen wir die Synergien und Abhängigkeiten zwischen den Modulen und können diese optimal miteinander verknüpfen. So maximieren wir die Leistung Eurer HR Service Delivery Suite und sorgen für eine nachhaltige Effizienzsteigerung und digitale Transformation.

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      Interesse an UKG HR Service Delivery?

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      Was ist UKG HR Service Delivery und wie kann es uns unterstützen?

      UKG HR Service Delivery ist eine Plattform, die den gesamten HR-Workflow optimiert und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden vereinfacht. Sie ermöglicht es, Routineaufgaben zu automatisieren, Anfragen effizient zu verwalten und Dokumente sicher zu speichern. Diese Automatisierungen sparen nicht nur Zeit, sondern steigern auch die Effizienz Eurer HR-Abteilung und sorgen für eine bessere Employee Experience.

      Welche Prozesse können wir mit UKG HR Service Delivery automatisieren?

      Mit UKG könnt Ihr zahlreiche HR-Prozesse automatisieren, wie z. B. das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Verwaltung von Anfragen, Dokumentationsprozesse und die Aktualisierung von Mitarbeiterdaten. Diese Automatisierungen reduzieren manuelle Aufgaben und sorgen für eine konsistente und schnelle Bearbeitung.

      Wie unterstützt UKG HR Service Delivery die Mitarbeiterzufriedenheit in unserer Organisation?

      UKG HR Service Delivery bietet Self-Service-Optionen, mit denen Mitarbeitende HR-Anfragen und Dokumente eigenständig verwalten können. Diese Transparenz und der vereinfachte Zugang zu relevanten Informationen fördern eine positive Employee Experience und tragen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei.

      Ist UKG HR Service Delivery sicher in der Verwaltung unserer HR-Daten?

      Ja, UKG legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Die Plattform erfüllt hohe Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen, sodass vertrauliche HR-Daten jederzeit zuverlässig und datenschutzkonform verwaltet werden.