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Softwareauswahl
Mit der richtigen HR-Software mehr erreichen: Komplexität reduzieren und den Weg für strategische People & Tech Themen freimachen.
Ineffiziente HR-Prozesse waren gestern – heute zählt die richtige Software!
Die Anforderungen an HR ändern sich rasant: Digitalisierung, New Work und der Fachkräftemangel fordern flexible, effiziente und zukunftssichere Lösungen. Um diesen Wandel aktiv zu gestalten, braucht es neben der klaren HR-IT Strategie die richtige und ganzheitlich integrierte Software.
Die richtige HR-Software ist der Schlüssel zu mehr Effizienz, einem besseren Mitarbeitendenerlebnis und strategischer HR-Arbeit, denn Digitalisierung bedeutet mehr als nur Automatisierung – sie stärkt die Zusammenarbeit, ermöglicht datenbasierte Entscheidungen und schafft spürbare Mehrwerte für Eure Organisation.
Wir bei Alliantis unterstützen Euch dabei, genau hier den entscheidenden Unterschied zu gestalten:
- Reduktion von Fehlinvestitionen:
Wir sorgen dafür, dass Ihr die optimale Lösung für Eure Anforderungen findet – ohne unnötige Kosten oder spätere teure Anpassungen. - Zeitersparnis & Markttransparenz:
Dank unseres umfassenden, anbieterunabhängigen Marktüberblicks im HR-Softwarebereich bringen wir Euch direkt zu den Lösungen, die wirklich zu Euren Anforderungen passen – kein langwieriges Suchen mehr. - Maximale Akzeptanz & Stakeholder-Integration:
Mit einer frühzeitigen Einbindung aller relevanten Stakeholder und einer durchdachten Change-Management-Strategie erhöhen wir die Akzeptanz der neuen Lösungen und minimieren Widerstände. - Zukunftssichere Technologieentscheidungen:
Unsere Expert*innen denken nicht nur an heute, sondern auch an morgen. Wir berücksichtigen zukünftige Entwicklungen und stellen sicher, dass Eure Software langfristig den Anforderungen gewachsen ist.
Unser Projektvorgehen zu Eurer integrierten Softwarelandschaft
Fakt ist, dass Transformations- bzw. Implementierungsprojekte häufig mit hohen Investitionen verbunden sind - wir sorgen dafür, dass sich diese effektiv auf Dauer lohnen. Wir begleiten Euch von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung und stellen sicher, dass Eure HR-IT nicht nur heute passt, sondern auch zukünftigen Anforderungen gerecht wird.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von HR und über 250 erfolgreichen HR-IT-Projekten wissen wir genau, worauf es ankommt. Wir helfen Euch, die Chancen der digitalen Transformation gezielt zu nutzen – von der Auswahl bis zur Implementierung, wir stehen partnerschaftlich mit Euch gemeinsam Seite an Seite bis zur erfolgreichen Projektumsetzung.
Strategic Needs
Assessment
Von der Vision zur konkreten Anforderung
Wir definieren gemeinsam Eure HR-Ziele und analysieren bestehende Prozesse, um eine klare Grundlage für die Softwareauswahl zu schaffen. Dabei identifizieren wir nicht nur aktuelle Pain Points, sondern denken strategisch in die Zukunft: Welche digitalen Lösungen bringen Euch wirklich weiter? Unser Ziel ist es, eine Software für Euch zu finden, die nicht nur heute passt, sondern auch morgen skaliert.
Solution Scoping & Stakeholder Alignment
Alle an Bord – von Anfang an
Die beste Software scheitert, wenn sie nicht von den richtigen Menschen mitgetragen wird. Wir klären die spezifischen Anforderungen aller relevanten Stakeholder – von HR über IT bis zur Geschäftsführung. Dabei schaffen wir Transparenz über Erwartungen, Ziele und mögliche Stolpersteine. So stellen wir sicher, dass die Lösung nicht nur technisch überzeugt, sondern auch auf breite Akzeptanz trifft.
Future Ready Vendor
Evaluation
Anbieter finden, die mehr können als Standard
Wir identifizieren passende Softwarelösungen und führen einen systematischen Vergleich der Anbieter durch. Dabei geht es nicht nur um Features, sondern um zukunftssichere Technologien, Skalierbarkeit und Innovationspotenzial. Durch gezielte Anbieter-Demos und Use-Case-basierte Tests zeigen wir, welche Lösungen wirklich zu Euch passen – nicht nur auf dem Papier, sondern in der Praxis.
Deep-Dive Review & Usability Testing
Testen statt raten – echte Insights gewinnen
Wir gestalten praxisnahe Deep-Dive-Workshops und Usability-Tests mit echten Key-Usern, um das Nutzererlebnis auf den Prüfstand zu stellen. Statt theoretischer Annahmen liefern wir messbares Feedback direkt aus dem Alltag der Anwendenden. Das Ergebnis? Klarheit über Stärken, Schwächen und den tatsächlichen Mehrwert der Software – weit über klassische Feature-Listen hinaus.
Vendor Negotiation & Contract Design
Faire Konditionen, maximale Sicherheit
Verhandlungen sind mehr als Preisgespräche. Wir optimieren Einkaufsbedingungen, sichern faire Vertragskonditionen und stellen sicher, dass Compliance- und Datenschutz-anforderungen nahtlos berücksichtigt werden. Unser Fokus: Verträge, die nicht nur rechtlich absichern, sondern auch Flexibilität für zukünftige Entwicklungen bieten.
Optional: Implementing & Transformation
Erfolgreichen Umsetzung und nachhaltige Nutzung
Die beste Software entfaltet ihren Wert erst durch eine reibungslose Implementierung. Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Roadmap, die technologische Einführung und Change-Management intelligent verbindet. So stellen wir sicher, dass die Lösung nicht nur eingeführt, sondern von den Mitarbeitenden aktiv genutzt wird – für beständigen Erfolg und echte Transformation.
Bereit für den nächsten Schritt in Richtung Zukunft? Wir sind für Euch da!
Unser Team unterstützt Euch dabei, Eure Ziele schnell und nachhaltig zu erreichen 🎯 lasst uns gemeinsam die People & Culture Zukunft in Eurem Unternehmen umsetzen.
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