
Kompetenzlücken schließen und zukünftige Rollen identifizieren: Unser Weg zur kompetenzbasierten Personalplanung
Vor dem Projekt bestand unsere Herausforderung darin, dass unsere bestehende Personalplanungs- und Kompetenzstruktur optimierungsbedürftig war, da wir zu wenig Klarheit und Transparenz über unsere Stellenprofile und die Kompetenzen unserer Mitarbeiter:innen hatten.
Im Sinne der qualitativen Personalplanung haben uns zu unserer bestehenden Struktur noch klarere Leitlinien und Grundlagen zur Einstufung und Ableitung von benötigten Kompetenzen sowie Stellen gefehlt, um eine zukunftssichere Planung zu gestalten. Für unsere umfangreichen Weiterentwicklungsprogramme möchten wir ebenso noch spezifischere und individuellere Lernpfade anbieten. Hierfür beeinträchtigte uns allerdings, dass wir noch keinen klaren Überblick über den Bedarf der bestehenden sowie benötigten zukunftsrelevanten Kompetenzen für all unsere Stellen hatten.
Ziele des Projekts
01
Personalplanung
Zukunftssicher & kompetenzbasiert
02
Praxisnahe Prozesse
Transparent & intuitiv in der täglichen Anwendung
03
Kompetenzmodell
Bestehende Lücken schließen & zukünftig essentielle Rollen identifizieren
04
Zukunft
..um mit Erfolg in die Zukunft gehen zu können.
Projektbeschreibung
Zielstellung
Die Zielstellung des Projekts war es, eine zukunftssichere und kompetenzbasierte Personalplanung sowie transparente Prozesse einzuführen, die jedoch einfach in der täglichen Praxis umgesetzt werden können. Mit der Einführung eines Kompetenzmodells war es unser Ziel, ein Tool zu haben, mit dem wir sowohl bestehende Kompetenzlücken schließen, als auch zukünftig essentielle Rollen identifizieren können, um sicher in die Zukunft zu gehen.

Ergebnisse
Wir haben nun definiert, welche Kompetenzen wir heute innerhalb unserer Organisation auf den verschiedenen Rollen und Stellen haben und wissen, welche zukünftigen Kompetenzen wir benötigen werden. Dadurch haben wir die Vorraussetzungen geschaffen eine konkrete Bedarfsplanung vorzunehmen und gezielter zu rekrutieren, was unsere “Trefferquote” für den/die richtigen Kandidat:in erhöht und den Rekrutierungsprozess verkürzt hat. Innerhalb der Organisation haben wir eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit geschaffen, unter anderem bedingt durch individuelle Weiterentwicklungspfade und das Matchen der richtigen Fähigkeiten mit der richtigen Rolle.
Erkenntnisse
Wir haben es durch das Projekt geschafft, das wichtige und zukunftsrelevante Thema “Kompetenzen” in unserer Organisation einzuführen. Wir haben nun ein etabliertes Kompetenzmodell integriert, welches die neue Basis für viele einzelne Prozesse geworden ist, die alle auf unsere zukünftige Planung und Strategie einzahlen. Dazu zählen unter anderem klare Kompetenzprofile, abgestimmte Lernpfade und regelmäßige Review-Prozesse des Zukunftskompetenz-Bedarfs. Die neue Software hat unsere Personalprozesse deutlich effizienter gemacht und die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt. Insgesamt haben wir dadurch eine agilere und anpassungsfähige Grundlage zu schaffen, schneller auf Veränderungen am Markt zu reagieren.
Das sagt das Team
"Wir haben es durch das Projekt geschafft, das wichtige und zukunftsrelevante Thema “Kompetenzen” in unserer Organisation einzuführen"

"Durch unsere gemeinsame Vision haben wir einen wichtigen Schritt in Richtung Kompetenz-Zukunft geschafft. Wir hatten eine klare Zielsetzung, die uns auch motiviert hat, neue Wege zu gehen!"

Lasst uns gemeinsam Kompetenz-Zukunft schreiben!
Setzt Euch mit unserem Kompetenz-Team in Verbindung.

Das sagen zufriedene Kunden:innen
"Wir haben es durch das Projekt geschafft, das wichtige und zukunftsrelevante Thema “Kompetenzen” in unserer Organisation einzuführen"