Webinar: Transparenz und Change Management

Transparenz und Change Management – zwei entscheidende Erfolgsfaktoren für HR-Digitalisierung

Die Einführung einer neuen HR-Software ist mehr als nur eine technische Umstellung – sie ist eine strategische Transformation, die Strukturen verändert, Prozesse optimiert und Mitarbeitende aktiv einbindet. Doch worauf kommt es wirklich an, damit ein HR-Softwareprojekt nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch ein Erfolg wird?

Diese Frage haben wir gemeinsam mit Moritz Höllriegel, Personalleiter eines mittelständischen Unternehmens, in unserem Webinar diskutiert. Dabei standen zwei zentrale Faktoren im Fokus: Transparenz und aktives Change Management.

Die drei wichtigsten Learnings aus dem Webinar

1. Transparenz schafft Akzeptanz

Eine neue HR-Software bringt nur dann echten Mehrwert, wenn alle Beteiligten verstehen, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie bringt. Das bedeutet:

Klare Verantwortlichkeiten definieren und offene Kommunikation fördern.
Führungskräfte aktiv in den Veränderungsprozess einbinden.
Regelmäßige Updates und transparente Entscheidungswege schaffen Vertrauen.

Praxisbeispiel: In unserem Webinar berichtete Moritz Höllriegel, wie sein Unternehmen durch eine frühzeitige Integration der Führungskräfte und strukturierte Prozesse eine hohe Akzeptanz für die neue HR-Software geschaffen hat.

2. Change Management ist keine einmalige Maßnahme

Viele Unternehmen unterschätzen, dass Change Management nicht nur ein „Begleitprogramm“ zur Softwareeinführung ist – es ist ein kontinuierlicher Prozess. Erfolgreiches Change Management bedeutet:

Veränderung nicht nur ankündigen, sondern aktiv gestalten.
Mitarbeitende frühzeitig einbeziehen und Widerstände ernst nehmen.
Multiplikatoren im Unternehmen aufbauen, die den Wandel aktiv begleiten.

Moritz Höllriegel teilte seine Erfahrung, wie gezielte Testphasen und Pilotgruppen dazu beigetragen haben, dass neue Prozesse nachhaltig verankert wurden.

3. Technologie allein reicht nicht – Prozesse müssen durchdacht sein

Eine leistungsfähige HR-Software ist eine wichtige Grundlage – aber der Erfolg hängt davon ab, wie sie implementiert und genutzt wird.

Bestehende Prozesse nicht einfach digitalisieren, sondern neu denken.
Zeit für die Prozessgestaltung nehmen und nicht nur bestehende Abläufe 1:1 übernehmen.
Regelmäßiges Feedback aus der Praxis einholen und Prozesse anpassen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Erfolg von HR-Softwareprojekten maßgeblich von der Transparenz, einem kontinuierlichen Change Management und durchdachten Prozessen abhängt. Transparenz fördert die Akzeptanz, während ein aktives Change Management den Wandel nachhaltig unterstützt. Zudem ist es entscheidend, Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern sie auch strategisch zu überdenken und anzupassen. Diese Learnings aus unserem Webinar bieten wertvolle Ansätze, um HR-Softwareprojekte erfolgreich zu gestalten.