HR Core

Der Kunde stand vor der Herausforderung, einen effizienten internationalen Gehaltsabrechnungsprozess mit seinem globalen Anbieter zu implementieren.

Ziel war es, die Gehaltsabrechnung für über 1000 Mitarbeitende in verschiedenen Ländern zu zentralisieren und zu integrieren, wobei der Schwerpunkt auf Compliance und Effizienz lag.

Besonderes Augenmerk wurde auf Deutschland gelegt, um Leistungen zu verwalten und Steuerprüfungen zu unterstützen.

Projektbegleitung einer Payrollmigration mit einem engen Zeitplan, komplexen globalen und länderspezifischen Anforderungen sowie begrenzten interne Ressourcen.

Das Gehaltsabrechnungsteam des Kunden hatte mit einer hohen Fluktuation und einer überwältigenden Arbeitslast zu kämpfen.

Die Abstimmung mehrerer Interessengruppen, einschließlich des oberen Managements, der Buchhaltung, der Personalverwaltung und der länderspezifischen Dienstleister, erforderte eine sorgfältige Koordination.

Die Payroll wurde von SAP HCM on Premise auf ein anderes Produkt umgestellt. Gleichzeitig wurden ein separates Recruiting-System, eine Talentmanagement-Suite und weitere Drittsysteme genutzt.

Dadurch entstand die Notwendigkeit, die gesamte HR-IT-Architektur zu überprüfen. Zudem mussten die Datenqualität und der Datenaustausch zwischen den Systemen neu organisiert werden.

Im Unternehmen haben die Reportingkennzahlen nicht mit der Realität übereingestimmt. Warum ist im Report Time-to-Hire von 60 Tagen die Rede während wir eigentlich nur 50 Tage benötigen?

Durch unser Projekt haben wir die Datenpunkte identifiziert und konnten die Reportingquantität erhöhen, die Qualität wiederherstellen und verbessern, und auch die Kennzahlen massiv ausbauen.

"Eine Frage die uns immer wieder begegnet hat in diesem Fall zu einer transparenten Prozess- und Datenanalyse geführt. Am Ende war unsere Datenanalyse der Ausgangspunkt für Prozessoptimierungen, Systementscheidungen und Datenschutzeinstellungen und konnte die Umsetzung von Integrationen massiv beschleunigen."

In diesem Unternehmen hat die interne Revision und Datenschutz Fragen zur Verarbeitung von Daten, sowie dem Verwendungszweck und gesetzlichen Fristen adressiert. 

Unsere Analyse und Dokumentation konnte sicherstellen, dass es zukünftig ein zentrales Informationsmanagement in der HR Abteilung über diese Daten gibt.