Dokumentenmigration für Haufe People Operations

Wir koordinieren mit Euch alle Schritte und begleiten Euch bei der Migration. Von den vorbereitenden Aufgaben bis zur Umsetzung und dem gemeinsamen Abschluss. Dabei behalten wir wichtige Meilensteine und zeitliche Limitierungen im Blick, sodass bei Bedarf frühzeitig gegengesteuert werden kann.

Durch unsere umfassende Systemkenntnis können wir frühzeitig auf Risiken hinweisen und geeignete Lösungswege vorschlagen. Kann die Struktur aus dem Altsystem 1:1 übertragen werden? Wo sind Anpassungen auf eine neue Logik erforderlich? Was ist hierfür der beste Weg?

Die Zuordnung von Metadaten ist nicht immer einfach. Mit Hilfe von Mappings können Mitarbeiternamen auf Mitarbeiter-IDs gemapped werden, Ordnernamen zu Dokumententypen transformiert und Titel sowie Datum nach dem Baukastenprinzip gesetzt werden.

Von Dateinamen, Ausschluss bestimmter Formate oder Titel können bei der Migration diverse Parameter gesetzt werden um auf Eure individuellen Bedürfnisse einzugehen. Sollen beispielsweise die fünf Varianten der Word-Vorlagen zum Arbeitsvertrag nicht mit migriert werden? Kein Problem, wir schließen diese einfach anhand bestimmter Kriterien vom Import aus.

Das System bietet zwei Wege, um den Import von Dokumenten automatisiert umzusetzen: via SFTP oder REST API. Welcher Weg für Euren konkreten Fall der richtige ist, finden wir gemeinsam mit Euch heraus.

Egal ob es sich um eine Migration aus einem Altsystem, Auflösung von lokalen Dateiordnern oder der Umstellung von Legacy-HR-Systemen in neue Systeme handelt. Wir begleiten Euch gerne dabei!