Fokus auf Digitalisierung: Die HR-Transformation bei indisoft

Vor der Einführung von Emply war indisoft mit dem Problem ineffizienter HR-Prozesse konfrontiert, die von manueller Arbeit und mangelnder Transparenz geprägt waren. Die Personalakten wurden noch manuell geführt, was die Übersichtlichkeit erschwerte und viel Zeit in Anspruch nahm. Die Arbeitszeiterfassung war manuell und unübersichtlich, was eine zuverlässige Kontrolle nahezu unmöglich machte. Darüber hinaus war die Lohnabrechnung fehleranfällig und mit hohen Kosten verbunden. Ohne digitale Unterstützung blieben viele Prozesse ineffizient, was zu einem Mangel an Struktur und Effizienz in der Personalverwaltung führte.

Um indisoft bei ihrer HR-Transformation zu unterstützen, haben wir Emply passgenau implementiert. Mit unserer umfangreichen Erfahrung haben wir gemeinsam die Ziele der Implementierung erarbeitet. Ausgehend von den Kapazitäten und Anforderungen von indisoft erstellten wir einen realistischen Projektplan.

Zunächst führten wir die digitale Personalakte ein, die ein zentrales und sicheres Dokumentenmanagement ermöglicht. Gleichzeitig digitalisierten wir die Arbeitszeiterfassung für mehr Transparenz und mehr Benutzerfreundlichkeit durch die Einführung der Emply-App. Die Automatisierung des Abwesenheitsmanagements sorgt für Übersicht und Effizienz, während strukturierte Genehmigungsprozesse von den Beteiligten nachvollziehbar und zeitnah bearbeitet werden können. Der optimierte Lohnabrechnungsprozess minimiert durch die nahtlose Integration Fehler.

Die Zusammenarbeit im Projekt war von einem intensiven Austausch geprägt, der für den Erfolg entscheidend war. Fragen wurden von alliantis stets zeitnah geklärt, Herausforderungen und Probleme wurden effektiv gelöst. Schulungen und Check-Ins begleiteten die Einführung, um die Akzeptanz und eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten.

Mit der Einführung von Emply hat indisoft seine HR-Prozesse nachhaltig optimiert. Mit der digitalen Personalakte steht eine zentrale und zuverlässige Datenquelle zur Verfügung. Die Mitarbeiter profitieren von einer transparenten Zeiterfassung, die den Verwaltungsaufwand reduziert. Die Lohnabrechnung ist effizienter geworden, automatisierte Prozesse sparen Zeit und minimieren Fehler. Die Personalabteilung kann sich nun auf strategische Aufgaben konzentrieren. Es ist eine zukunftssichere HR-Lösung entstanden, die aktuelle Herausforderungen meistert und Raum für weitere Entwicklungen bietet.

Dieses Projekt zeigt, dass die Digitalisierung nicht nur Prozesse modernisiert, sondern auch einen strategischen Mehrwert schafft. Eine enge Zusammenarbeit, klare Strukturen und eine durchdachte Umsetzung machen den Unterschied.

Gemeinsam mit indisoft haben wir gezeigt, dass eine digitale HR-Landschaft kein komplexes Projekt sein muss - sondern eine Chance, den Fokus auf Transparenz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit zu legen.