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Digitale Akte & People Assist – Erfolgreiche Einführung von Haufe People Operations
Die Einführung einer digitalen Akte ist oft mit Veränderungen in bestehenden HR-Prozessen verbunden. Für den Kunden "Die Radiologie" konnten wir mit Haufe People Operations nicht nur eine bestehende Lösung vollständig ablösen, sondern auch durchdachte Strukturen und Vorlagen schaffen, die das tägliche Arbeiten im HR-Bereich deutlich vereinfachen.
Im ersten Schritt wurde die digitale Akte eingeführt – inklusive einer klaren Dokumentenstruktur und individueller Vorlagen zur effizienten Dokumentenerstellung. Im zweiten Schritt folgte der Rollout von People Assist als Self-Service-Plattform für Mitarbeitende. Diese ermöglicht es, Anfragen zentral zu stellen, Wissen eigenständig abzurufen und den HR-Bereich nachhaltig zu entlasten.
Diese Einführung zeigt, wie moderne HR-Technologie Mitarbeitenden echten Mehrwert bietet und interne Prozesse deutlich effizienter gestalten kann.
Projektbeschreibung
Zielsetzung
Ziel des Projekts war die Einführung einer neuen digitalen Akte zur Ablösung eines vorherigen Systems sowie die Etablierung eines modernen Self-Service-Portals für Mitarbeitende. Die Lösung sollte nicht nur technisch überzeugen, sondern auch intuitiv und effizient in der täglichen Nutzung sein.
Ergebnisse
Die digitale Akte wurde erfolgreich eingeführt – mit einer klaren Struktur, individuell angepassten Vorlagen und intuitiver Bedienbarkeit. Die Akzeptanz im HR-Team war von Beginn an hoch.
Mit dem anschließenden Rollout von People Assist stehen Mitarbeitenden nun ein zentrales Serviceportal sowie ein integriertes Wissensmanagement zur Verfügung. Der HR-Bereich wird so entlastet, bei gleichzeitig höherer Transparenz und Zufriedenheit bei den Mitarbeitenden.
Lasst uns gemeinsam Kompetenz-Zukunft schreiben!
Setzt Euch mit unserem Kompetenz-Team in Verbindung.
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