Referenz Skyborn

Nachhaltige Entwicklung braucht Struktur und klare HR-Prozesse

Im Zuge der Einführung von HiBob stand Skyborn vor der Aufgabe, ihre globale HR-Prozesslandschaft weiterzuentwickeln und zukunftsfähig auszurichten. Dabei waren viele bestehende Abläufe historisch gewachsen und regional unterschiedlich geprägt. Gleichzeitig brachte genau diese Vielfalt wertvolle Perspektiven mit sich, machte es jedoch herausfordernd, ein durchgängiges, globales Verständnis von End-to-End HR-Prozessen zu schaffen.

Themen wie Transparenz, klare Rollen und Verantwortlichkeiten sowie einheitliche Standards für die digitale Abbildung im System sollten im nächsten Schritt stärker harmonisiert werden, um eine stabile Grundlage für die weitere Entwicklung der HR-Prozesse zu schaffen. Gleichzeitig war klar: Die zukünftige HR-Struktur muss global konsistent funktionieren und dennoch Raum für lokale Anforderungen lassen.

Was dieses Projekt besonders gemacht hat, war die Kombination aus den jeweiligen Stärken beider Seiten: Skyborn brachte ein tiefes Verständnis für die eigenen Strukturen, internationale Perspektiven und klare Anforderungen an zukünftige HR-Prozesse mit. Alliantis ergänzte dies durch methodische Struktur, Erfahrung in der Gestaltung von End-to-End HR-Prozessen sowie die Verbindung von Prozessdesign, Systemlogik und internationalen Rahmenbedingungen.

Gerade dieses Zusammenspiel hat es ermöglicht, Lösungen zu entwickeln, die sowohl strategisch durchdacht als auch im Alltag umsetzbar sind und damit die Grundlage für das gemeinsame Projektergebnis geschaffen haben.

Ziele des Projekts

01

Globale HR-Prozesse

Harmonisiert & skalierbar über alle Standorte

02

Praxisnahe Umsetzung

Klar definierte Prozesse, Rollen & SLAs

03

Systembefähigung (HiBob)

Optimale Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung

04

Zukunftsfähigkeit

Flexibel, adaptiv und wachstumsfähig

Projektbeschreibung

Struktur schafft Klarheit und verbindet Prozesse, System und Compliance

Gemeinsam mit Skyborn haben wir die HR-Prozesse entlang des gesamten People & Tech Life Cycles (PTLC) strukturiert und gezielt weiterentwickelt: von Magnetic Attraction über Recruiting und Onboarding bis hin zu Performance, Development sowie Offboarding.

In interaktiven Workshops, remote und vor Ort, wurden bestehende Prozesse gemeinsam analysiert, unterschiedliche Perspektiven aus den Regionen zusammengeführt und ein einheitliches Verständnis für zukünftige Abläufe entwickelt. Dabei ging es nicht nur darum, Prozesse zu dokumentieren, sondern sie bewusst neu zu denken und auf die zukünftigen Anforderungen von Skyborn auszurichten.

Ein zentraler Bestandteil war es, globale und lokale Anforderungen in Einklang zu bringen und gleichzeitig relevante internationale Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Auf dieser Basis konnten gemeinsam Zielprozesse entwickelt werden, die sowohl konsistent als auch praxistauglich sind.

Besonderer Fokus lag auf der Verbindung von HR-Prozessdesign, internationalen Anforderungen und der Systemlogik von HiBob. So wurde sichergestellt, dass die erarbeiteten Lösungen nicht nur konzeptionell überzeugen, sondern sich auch nahtlos und nachhaltig im System abbilden lassen.

Ergebnisse

Von gewachsenen Strukturen zu Klarheit, Transparenz und globaler Umsetzbarkeit

Durch die gemeinsame Arbeit verfügt Skyborn heute über eine konsistente und transparente HR-Prozesslandschaft, die als Grundlage für die weitere Entwicklung dient.

Die End-to-End Prozesse sind klar definiert, Rollen und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar beschrieben und einheitliche Standards über Standorte hinweg geschaffen. Gleichzeitig wurde sichergestellt, dass internationale Anforderungen berücksichtigt werden, sodass eine globale Ausrichtung mit lokalen Anforderungen in Einklang gebracht werden kann

Die entwickelten Process Blueprints schaffen eine strukturierte Grundlage für die weitere Ausarbeitung und zukünftige Umsetzung der Prozesse in HiBob. Sie helfen dabei, Diskussionen zu bündeln, Verantwortlichkeiten transparenter zu machen und ein gemeinsames Verständnis für zukünftige Abläufe zu schaffen. Gleichzeitig dienen sie als Orientierungspunkt für die weitere Detaillierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im System.

Besonders wertvoll war dabei die offene, partnerschaftliche und zukunftsorientierte Zusammenarbeit mit Skyborn. Durch die gemeinsame Arbeit in den einzelnen Sessions ist ein sehr partnerschaftlicher Austausch auf Augenhöhe entstanden, in dem unterschiedliche Perspektiven offen diskutiert und zusammengeführt wurden.

Die Bereitschaft, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und gemeinsam neue Wege zu denken, hat maßgeblich dazu beigetragen, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur konzeptionell überzeugen, sondern auch langfristig tragfähig sind.

Erkenntnisse

HR-Prozesse als Hebel für nachhaltige Entwicklung

Das Projekt hat gezeigt, dass klar definierte und gemeinsam entwickelte HR-Prozesse weit über ihre operative Funktion hinausgehen. Sie schaffen Orientierung, fördern ein gemeinsames Verständnis und werden damit zu einem zentralen Hebel für die Weiterentwicklung der Organisation.

Die Process Blueprints dienen heute als strukturierte Grundlage für die weitere Ausarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse. Besonders wertvoll war dabei der gemeinsame Austausch über unterschiedliche Perspektiven, Herausforderungen und zukünftige Zielbilder.

Die Sessions haben Raum geschaffen, Prozesse gemeinsam zu reflektieren, Ideen zu diskutieren und ein gemeinsames Verständnis dafür zu entwickeln, wie HR bei Skyborn zukünftig gestaltet werden soll. Skyborn hat damit eine Basis geschaffen, HR global zu denken und gleichzeitig lokal wirksam umzusetzen: flexibel, skalierbar und zukunftsorientiert.

Stimmen aus dem Projekt

Das sagt das Team

„Die Sessions & Workshops waren für uns besonders wertvoll, da wir gemeinsam und strukturiert über unsere HR‑Prozesse diskutieren und weiterdenken konnten. Die daraus entstandenen Blueprints bilden eine starke Grundlage für die kontinuierliche Ausgestaltung und Implementierung unserer Prozesse.“

Elisabeth Eichhorn

HR PMO Specialist, Skyborn Renewables

„Was dieses Projekt besonders gemacht hat, war die offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit, denn genau daraus sind Lösungen entstanden, die im Alltag funktionieren und nachhaltig Wirkung entfalten.“

Sissi Bernet

Consultant HR Digitalization, Alliantis

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Globale HR-Prozesse, lokale Anforderungen: Skyborns Weg zur skalierbaren HR-Struktur