People Process Optimization

HR-Prozesse ganzheitlich optimieren – analog und digital.

Effiziente, durchdachte HR-Prozesse sind das Rückgrat einer zukunftsfähigen Organisation. Sie schaffen Transparenz, senken Aufwände und stärken die Employee Experience – egal ob analog oder digital. Mit unserer People Process Optimization unterstützen wir HR-Abteilungen dabei, ihre Abläufe strategisch auszurichten, zu verschlanken und fit für die Zukunft zu machen.

Dabei analysieren wir gemeinsam mithilfe innovativer Methoden, welche Prozesse heute bremsen, wo digitale Potenziale ungenutzt bleiben und wie Ihr Eure HR-Funktion als leistungsstarken Partner der Organisation positioniert.

Jetzt damit loslegen!

Benefits

01

Effizientere Abläufe & Zeit fürs Wesentliche

Reduzierung von Reibungsverlusten und manuellem Aufwand schafft Freiräume für strategische HR-Arbeit.

02

Höhere Nutzerzufriedenheit bei Stakeholdern

Klar strukturierte Prozesse mit digitalem Support sorgen für ein reibungsloses Erleben – intern wie extern.

03

Fit für die digitale Zukunft

Mit optimierten Prozessen kann die Digitalisierung voll ausgeschöpft werden, anstatt schlechte Prozesse einfach nur zu digitalisieren.

04

Gesteigerte Datenqualität & Reportingfähigkeit

Prozesse, die sauber greifen, schaffen eine verlässliche Datengrundlage für data-driven Entscheidungen in der gesamten Organisation.

Im Prozess-Dschungel verloren? Wir helfen!

Von der Prozessanalyse bis zur nachhaltigen Umsetzung. Wir begleiten Euch durch alle Phasen der Prozessoptimierung:

Analyse & Scoring bestehender Prozesse
Innovative Methoden wie z.B. Heatmaps
Redesign ineffizienter Abläufe
Digitalisierung & Automatisierung mit passgenauen Tools
Prozessverankerung durch Rollen, Verantwortlichkeiten und KPIs
Optionale Change-Management-Begleitung zur nachhaltigen Umsetzung der Veränderungen

Unser Ziel: Eine zukunftsfähige HR-Organisation, die durch Klarheit, Geschwindigkeit und Nutzerorientierung überzeugt.

Typische Leistungen im Rahmen von People Process Optimization

Effiziente, nutzerzentrierte und zukunftsfähige HR-Prozesse sind das Rückgrat moderner Personalbereiche. Unsere Leistungen im Bereich People Process Optimization zielen darauf ab, analoge und digitale Abläufe zu harmonisieren, zu vereinfachen und strategisch weiterzuentwickeln. Dabei verbinden wir klassische Prozessberatung mit einem tiefen Verständnis für HR-Herausforderungen – und schaffen so messbaren Mehrwert für Organisation und Mitarbeitende.

Jetzt unverbindlich anfragen!

Process Optimization Workshops

Transparenz schaffen und Optimierungspotenziale erkennen

Gemeinsam analysieren wir bestehende HR-Prozesse – visuell und methodisch fundiert – und identifizieren Ansatzpunkte zur Effizienzsteigerung.

Beispiel: Workshop zur End-to-End-Erhebung des Recruiting-Prozesses inkl. Pain Point-Analyse und Priorisierung der Optimierungsfelder.

Prozessarchitektur & Rollenmodellierung

Struktur geben und Verantwortlichkeiten klären

Wir entwickeln eine passgenaue Prozesslandschaft mit klaren Rollen und Zuständigkeiten – für stabile und steuerbare Abläufe.

Beispiel: Aufbau einer HR-Prozesslandkarte mit zugehörigem Rollenmodell für eine international aufgestellte HR-Organisation.

KPI-basierte Prozesssteuerung

Wirkung sichtbar machen und kontinuierlich verbessern

Wir etablieren Metriken und Dashboards zur Steuerung und Verbesserung Eurer Prozesse – fundiert und alltagstauglich.

Beispiel: Entwicklung eines HR-KPI-Sets zur Erfolgsmessung und Steuerung des Learning & Development Prozesses.

Innovative Datenerhebung

Langweilige Fragebögen adé

Wir nutzen innovative und motivierende Formate, die Stakeholder lieben, um bestehende Prozesse zu eruieren und evaluieren.

Beispiel: Erhebung von Daten zu HR-Prozessen von unterschiedlichen Stakeholdern mithilfe von klickbaren Heatmaps

Prozess Shadowing im Tagesgeschäft

Quick Wins nutzen und Effizienz steigern

Wir begleiten operative HR-Teams bei der pragmatischen Optimierung alltäglicher Prozesse – mit Fokus auf Wirkung und Umsetzbarkeit.

Beispiel: Vereinfachung und Standardisierung des internen Genehmigungsprozesses für Gehaltsanpassungen.

Prozessmanagement-Kompetenzaufbau

Knowhow im Team verankern

Wir schulen HR-Mitarbeitende im Umgang mit Prozessmodellierung, -optimierung und -steuerung – praxisnah und modular.

Beispiel: Trainingsreihe für HR-Generalist:innen zu Prozessanalyse, Lean-Prinzipien und kontinuierlicher Verbesserung.

Bereit für den nächsten Schritt in Richtung Zukunft? Wir sind für Euch da!

Unser Team unterstützt Euch dabei, Eure Ziele schnell und nachhaltig zu erreichen 🎯 lasst uns gemeinsam die People & Culture Zukunft in Eurem Unternehmen umsetzen.

Termin vereinbaren

Typische Einsatzszenarien für People Process Optimization

Wir zeigen Euch, wo wir konkret mit unserer Prozessberatung im HR-Kontext ansetzen können.

Strukturen schaffen, Effizienz steigern, Komplexität reduzieren

Ob durch gewachsene Abläufe, technologische Brüche oder fehlende Verantwortlichkeiten – viele HR-Prozesse stoßen im Alltag an ihre Grenzen. Unsere Beratungsleistungen im Bereich People Process Optimization setzen genau dort an: Wir machen Prozesse sichtbar, schaffen Klarheit und unterstützen bei der nachhaltigen Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen – digital und analog.

Hier zeigen wir Euch typische Szenarien, in denen wir HR-Bereiche als Partner für Prozessberatung wirkungsvoll begleiten.

Employee Life Cycle-Prozesse standardisieren und digitalisieren

Unklare Abläufe, Medienbrüche oder mangelnde Verantwortlichkeiten bei Prozessen des Employee Lifecycles führen häufig zu Reibungsverlusten und Unzufriedenheit.

Wir helfen Euch, den gesamten Employee Life Cycle-Prozess zu analysieren, zu strukturieren und digital zu unterstützen – für ein konsistente und positive Prozess-Experience.

HR-Prozesslandschaft neu aufstellen

Viele Organisationen verfügen über keine einheitliche, dokumentierte HR-Prozessstruktur – das erschwert Steuerung und Skalierung.

Wir entwickeln mit Euch eine konsistente Prozessarchitektur mit klaren Rollen, Schnittstellen und Zuständigkeiten.

Vor Einführung neuer HR-Software – Prozesse optimieren

Technologien allein verbessern keine Prozesse – ohne saubere Abläufe und Prozessverständnis bleibt der Effekt aus.

Wir begleiten Softwareeinführungen ganzheitlich – mit optimierten Prozessen, Change-Kommunikation und praxisnaher Schulung der HR-Teams.

Zeitintensive Genehmigungsprozesse verschlanken

Viele HR-Abteilungen kämpfen mit unnötig komplexen Abstimmungen und manuellen Prozessen, z. B. bei Vertrags- oder Vergütungsfreigaben.

Wir analysieren, vereinfachen und digitalisieren Eure Genehmigungsprozesse – für mehr Tempo und Transparenz.

Prozess-Knowhow im HR-Team ausbauen

HR-Fachkräfte sind oft fachlich stark, verfügen aber über wenig Erfahrung in strukturiertem Prozessmanagement.

Wir qualifizieren Eure HR-Teams im Bereich Prozessdenken, Prozessmodellierung und kontinuierlicher Verbesserung.

Ihr möchtet auch zu einer Erfolgsgeschichte werden?

Unser Team hilft Euch, das Projekt klar zu definieren und wirkungsvoll bei Entscheidungstragenden zu präsentieren 🏛️ lasst uns gemeinsam die People & Culture Zukunft in Eurem Unternehmen umsetzen.

Unverbindlichen Che-In vereinbaren

Zukunftimpuls Workshop buchen

Wird häufig zusammen gesucht

Weitere passende Leistungen

Alle Leistungen

HR-IT Strategie

HR Software- und Prozesslandschaft im Fokus: Strukturen optimieren, Zukunft gestalten.

Erfahre mehr

People & Tech Life Cycle

Digitalisierung und Beratung für alle Phasen im Lebenszyklus von Mitarbeitenden.

Erfahre mehr

Teil des People 360° People Ecosystem

People Process Optimization ist ein integraler Bestandteil von Dedicated People Experience unseres 360° People Ecosystems.

Jeder Baustein unseres Ecosystems verfolgt ein gemeinsames Ziel: Menschen und Organisationen nachhaltig zu stärken.

Dabei greifen die einzelnen Bereiche bewusst ineinander – so entstehen ganzheitliche Lösungen, die langfristig wirken und Eure Organisation zukunftsfähig machen.

Gemeinsam schaffen wir eine lebendige People & Culture Landschaft, die Potenziale entfaltet, Wandel ermöglicht und Wachstum nachhaltig sichert.

FAQs

Ihr habt weitere Fragen? Nehmt gerne Kontakt mit uns auf!

Kontakt aufnehmen

Was bedeutet People Process Optimization konkret?

People Process Optimization steht für die strukturierte Analyse und Optimierung von HR-Prozessen – analog wie digital. Ziel ist es, Abläufe effizienter, transparenter und nutzerzentrierter zu gestalten.

Wie unterscheidet sich Eure Prozessberatung von klassischen Angeboten?

Wir bringen nicht nur methodische Expertise, sondern tiefes HR-Know-how mit. Als spezialisierte HR-Beratung verstehen wir die besonderen Herausforderungen in HR-Abteilungen – und arbeiten auf Augenhöhe mit Eurem Team.

Können wir nur einzelne Prozesse analysieren lassen?

Ja, das ist möglich. Wir bieten sowohl ganzheitliche Prozessoptimierung als auch modulare Unterstützungsangebote – zum Beispiel bei besonders kritischen oder häufig genutzten Prozessen.

Was kostet eine Prozessoptimierung?

Die Kosten hängen vom Umfang und der Ausgangssituation ab. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, was sinnvoll und machbar ist – auch im Hinblick auf Euer Budget. Am Ende sind wir immer noch daran interessiert, Eure HR noch besser zu machen, hierfür erstellen wir auch maßgeschneiderte Angebote!