Payroll

Wir zeigen Euch die Welt der Entgeltabrechnung von morgen.

Benefits

01

Transformation & Data

Payroll-Prozesse modernisieren, den globalen Herausforderungen anpassen und die Daten- sowie Prozessqualität verbessern.

02

Lift & Shift

Technische Einführung oder Umstellung von Payrollsystemen und Anbindung von Drittsystemen.

03

Global Management

Moderne Prozesse und Tools einführen, um ein globales Payrollmanagement zu betreiben.

04

Providerauswahl

Lokale oder globale Gehaltsabrechnungslösungen inhouse oder outgesourced, die zu Eurer Unternehmensgröße, Branche und Wachstumsplänen passen.

Wir bieten Euch herausragende Expertise, wenn es darum geht People & Culture neu zu denken

Herausforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst viele zeitintensive und mühsame Aufgaben, darunter:

Erstellung von Berichten vor der Prüfung.
Laden und Einspeisen von Daten.
Fristgerechte Anpassung an neue Vorschriften.

Wir helfen Euch, diese komplexen Prozesse zu rationalisieren und global sowie modern aufzustellen. Mit automatisierten Arbeitsabläufen minimieren wir manuelle Fehler, sparen Zeit und senken Kosten.

Compliance und Gesetzesänderungen
Die Einhaltung bundes- und landesweiter Vorschriften sowie die regelmäßige Aktualisierung von Steuersätzen und Gesetzen kann kompliziert und zeitaufwändig sein. Werden diese Anforderungen nicht erfüllt, drohen hohe Gebühren und Strafen.

Unsere Lösung: Automatisierung für mehr Effizienz
Mit unseren automatisierten Lösungen bleibt Ihr immer auf dem neuesten Stand:

Automatische Updates: Gesetzliche Änderungen werden nahtlos übernommen – ohne zusätzlichen Aufwand.
Lückenlose Dokumentation: Alle Anpassungen und Prozesse werden automatisch protokolliert.
Transparenz in Echtzeit: Ihr behaltet den Überblick und erkennt Fehler frühzeitig.

Euer Mehrwert: Zeit und Risiken minimieren
Mit unseren Lösungen spart Ihr nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch Risiken und gestaltet Eure Prozesse effizient und zukunftssicher.

Alle Services

Unsere Leistungsfelder

Know How

Experten mit fundiertem Wissen über:

Globale Gehaltsabrechnungstools
Bewährte Methoden als Sparringspartner im Projektverlauf
Hands-on-Support
Technische Expertise
Fachliche Einschätzung & Validierung

Prozessdokumentation

Revisionssichere Dokumentation des End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesses für jedes Land
Mehr Transparenz und Compliance

Datenmanagement

Datenüberprüfung: Kontrolle und Bereinigung interner Mitarbeitendendaten zur Sicherstellung der Datenqualität und Abrechnungsgenauigkeit vor der Migration
Datenmigration: Export, Import und Validierung bestehender Gehaltsdaten im neuen System auf Genauigkeit und Vollständigkeit

Technologieauswahl

Anforderungsanalyse und Dokumentation
Feasability Prüfung und Marktscreening
People & Tech Anbieter Auswahl, um ggf. vielfältige länderspezifische Anforderungen zu bewältigen

Projektmanagement

Abteilungsübergreifende Koordination: Organisation eines reibungslosen Projektverlaufs zwischen internen und externen People, Finanz- und IT-Teams
Testen: Durchführung gezielter Tests zur Sicherstellung präziser Berechnungen, Genehmigungen und Berichterstattung
Schatzamt-Koordination: Integration zur Sicherstellung rechtzeitiger Geldtransfers für Gehaltszahlungen

Change Management & Enablement

Unterstützung und Management bei der Auslagerung von inhouse Payroll-Prozessen auf externe Provider
Unterstützung beim Aufbau einer inhouse organisierten Payroll
Change Management Support und Trainings
Testings und Probeabrechnungssupport

REFERENZEN

Implementierung einer neuen globalen Payroll

Internationaler Anbieter für Mobilität

Der Kunde benötigte einen effizienten, internationalen Gehaltsabrechnungsprozess mit Fokus auf Compliance und Effizienz für über 1000 Mitarbeitende in verschiedenen Ländern.

Besonderer Schwerpunkt lag auf der Integration in Deutschland zur Unterstützung von Leistungsverwaltung und Steuerprüfungen.

REFERENZEN

Strategische Herausforderungen & Ressourcenengpässe

Payroll-Migration

Projektbegleitung einer Payroll-Migration mit engem Zeitplan, komplexen globalen und länderspezifischen Anforderungen sowie begrenzten internen Ressourcen. Das stark belastete Gehaltsabrechnungsteam des Kunden kämpfte mit hoher Fluktuation und Arbeitslast.

Die Koordination mehrerer Interessengruppen, einschließlich Management, Buchhaltung, People & Culture sowie länderspezifischer Dienstleister, erforderte besondere Sorgfalt.

REFERENZEN

Technische Integration einer Payroll in einer heterogenen People & Tech Systemlandschaft

Datenqualität & Schnittstellen

Die Payroll-Umstellung von SAP HCM on Premise auf eine neue Lösung und der parallele Einsatz weiterer HR-Tools machten eine umfassende Überprüfung der gesamten People & Tech Architektur notwendig.

Dabei wurden Datenqualität und Datenaustausch zwischen den Systemen optimiert, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

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FAQs

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Wie kann ich erkennen, ob meine Payroll-Prozesse modernisierungsbedürftig sind?

Typische Anzeichen sind hoher manueller Aufwand, häufige Fehler in der Abrechnung, lange Durchlaufzeiten und Schwierigkeiten bei der Einhaltung neuer gesetzlicher Anforderungen. Wir analysieren Eure bestehenden Prozesse und zeigen konkrete Optimierungspotenziale auf. Dabei berücksichtigen wir sowohl lokale als auch globale Anforderungen an moderne Payroll-Systeme.

Was sind die Vorteile einer Payroll-Transformation mit alliantis?

Unsere Kunden profitieren von:

Reduktion manueller Fehler durch Automatisierung
Zeitersparnis durch optimierte Prozesse
Automatische Compliance-Updates
Verbesserte Datenqualität und Transparenz
Kostenreduktion durch effizientere Abläufe
Dabei begleiten wir Euch von der Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb

Inhouse oder Outsourcing - wie finde ich die richtige Payroll-Strategie?

Die optimale Lösung hängt von verschiedenen Faktoren ab: Unternehmensgröße, internationale Präsenz, verfügbare Ressourcen und strategische Ziele. Wir analysieren Eure spezifische Situation und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie. Dabei berücksichtigen wir auch Hybrid-Modelle, die interne Kontrolle mit externer Effizienz kombinieren.

Wie läuft eine Datenmigration bei einem Systemwechsel ab und wie wird die Datenqualität sichergestellt?

Wir folgen einem bewährten 4-Stufen-Prozess:

Analyse und Bereinigung der Bestandsdaten
Entwicklung einer maßgeschneiderten Migrationsstrategie
Durchführung von Testmigrationen und Qualitätsprüfungen
Finale Migration mit umfassender Validierung

Dabei stellen wir durch mehrfache Kontrollen die Datenintegrität sicher.

Welche Unterstützung bietet alliantis beim Change Management während der Transformation?

Wir bieten ein umfassendes Change Management Paket:

Maßgeschneiderte Schulungskonzepte für alle Nutzergruppen
Dokumentation aller Prozesse und Systeme
Probeabrechnungen und Paralleltests
Kontinuierliche Unterstützung während der Umstellungsphase
Regelmäßige Check-ins und Anpassungen nach Bedarf

Unser Ziel ist es, alle Mitarbeitenden optimal auf die neue Lösung vorzubereiten.