Personnel Master Data

Wir bieten Euch herausragende Expertise im Bereich HR Core und Stammdatenmanagement

Das Rückgrat jeder People & Culture Abteilung sind Personalstammdaten

Leider wird das Thema dennoch in vielen Unternehmen sehr stiefmütterlich behandelt und nur unzureichend bedacht.

Personalstammdaten, umfassen sämtliche Daten, die zu den Mitarbeitenden eines Unternehmens gehören. Diese Daten reichen von persönlichen Informationen wie Name, Adresse und Kontaktdaten bis hin zu berufsspezifischen Angaben wie Qualifikationen, Positionen, Gehälter und Arbeitszeiten. Sie bilden die Grundlage für strategische Personalentscheidungen und werden für zahlreiche People & Culture Prozesse benötigt – von der Rekrutierung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Compliance und der Personalentwicklung.

Alle Services

Unsere Leistungsfelder

Konzeption

Was bedeutet für Euch Personalstammdaten? Welche Daten(felder) sind für welche Prozesse führend? Was ist die Single Source of Truth?

Wir helfen Euch die für Euch relevanten Informationen zu finden und einheitliche Definitionen im Rahmen eines Datenmodells und -Katalogs aufzubauen.

Softwareauswahl

Je nach Anforderung gibt es verschieden Lösungsansätze im Bereich Stammdaten. Sollen direkt Workflows auf der Datenbasis ausgeführt werden? Gibt es Anforderungen an Signatur- und Genehmigungsprozesse oder das Formularwesen?

Wir helfen Euch die richtigen Partner für die Herausforderungen und Ziele zu finden oder die notwendigen Integrationen zu definieren.

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Integration

Die Stammdaten sind das Rückgrat der People & Culture Prozesse und oftmals nicht zentral digital verfügbar. Es gibt diverse Endpoints und Integrationen über verschiedene Systemgrenzen hinweg.

Wir stellen sicher, dass Eure People & Tech Anwendungen miteinander sprechen und einem nach einer klaren Skizze integriert werden.

Prozessoptimierung

Nicht immer muss ein neues System oder eine neue Integration eingeführt werden.

Wir helfen dabei die People & Culture Prozesse kritisch zu betrachten und digitale Workflows u.U. auch ohne teure Projekte zu optimieren.

Compliance

Die gesetzlichen Anforderungen an die Datenhaltung inkl. Speicherung, Löschung und Zugriff sind enorm.

Wir überprüfen und bilden alle Anforderungen seitens des Gesetzgebers aber auch Eurer internen Compliance und Datenschutz Richtlinien sicher ab.

Analytics

Entscheidungen basieren auf Fakten. Macht mehr aus Euren Daten.

Schafft den Schritt zu datengestützten Entscheidungen und Reports, die jeglichen Ansprüchen des Managements und der People & Culture Abteilung entsprechen. Idealerweise untermauert mit Branchenbenchmarks.

REFERENZEN

Reportingqualität

Single Source of Truth

Im Unternehmen haben die Reportingkennzahlen nicht mit der Realität übereingestimmt. Warum ist im Report Time-to-Hire von 60 Tagen die Rede, während wir eigentlich nur 50 Tage benötigen?
Durch unser Projekt haben wir die Datenpunkte identifiziert und konnten die Reportingquantität erhöhen. Zudem konnte die Qualität wiederhergestellt und verbessert sowie die Kennzahlen massiv ausgebaut werden.

REFERENZEN

Was ist das führende System?

Master oder Diener?

"Eine Frage, die uns immer wieder in dem Fall hin zu einer transparenten Prozess- und Datenanalyse begegnet.
Am Ende war unsere Datenanalyse der Ausgangspunkt für Prozessoptimierungen, Systementscheidungen und Datenschutzeinstellungen und konnte die Umsetzung von Integrationen massiv beschleunigen."

REFERENZEN

Datenschutzfragestellungen

Compliance Review

In diesem Unternehmen haben wir die internen Revisions- und Datenschutz-Fragen zur Verarbeitung von Daten, sowie dem Verwendungszweck und gesetzlichen Fristen adressiert.

Unsere Analyse und Dokumentation konnte sicherstellen, dass es zukünftig ein zentrales Informationsmanagement in der People & Culture Abteilung über diese Daten gibt.

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FAQs

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Welche Dienstleistungen bietet ihr im Bereich Personalstammdaten an?

Wir bieten umfassende Dienstleistungen an, darunter die Konzeption von Datenmodellen, die Auswahl geeigneter Softwarelösungen, die Integration von People & Tech Systemen, Prozessoptimierung sowie die Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen und internen Richtlinien. Unser Ziel ist es, Euch zu helfen, Eure Personalstammdaten effektiv zu verwalten und zu nutzen.

Wie unterstützt ihr Unternehmen bei der Softwareauswahl für Personalstammdaten?

Wir analysieren Eure spezifischen Anforderungen und helfen Euch, die richtigen Softwarelösungen und Partner zu finden. Dabei berücksichtigen wir Aspekte wie Workflows, Signatur- und Genehmigungsprozesse sowie das Formularwesen, um sicherzustellen, dass die gewählte Software optimal zu Euren Bedürfnissen passt.

Was bedeutet 'Single Source of Truth' im Kontext von Personalstammdaten?

'Single Source of Truth' bezieht sich auf die zentrale und einheitliche Verwaltung aller Personalstammdaten, um Inkonsistenzen und Redundanzen zu vermeiden. Wir helfen Euch, ein solches System zu etablieren, indem wir relevante Informationen identifizieren und einheitliche Definitionen im Rahmen eines Datenmodells und -Katalogs aufbauen.

Wie stellt ihr sicher, dass unsere Personalstammdaten den Compliance-Anforderungen entsprechen?

Wir überprüfen Eure Datenhaltung und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen sowie interne Compliance- und Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. Dies umfasst Aspekte wie Speicherung, Löschung und Zugriff auf die Daten, um maximale Sicherheit und Konformität zu gewährleisten.