ELEVATE

ELEVATE: Wie REPA mit Cornerstone eine europaweit vernetzte Lernkultur etabliert und 920 Trainingsstunden in sechs Monaten erreicht

REPA, A Parts Town Unlimited Company, befindet sich in einer Phase intensiven Wachstums. Diese Entwicklung wird begleitet von strukturellen Veränderungen, zunehmender Komplexität und einem dynamischen Marktumfeld. Entwicklungen, die insbesondere im Bereich der Personalentwicklung neue Möglichkeiten eröffnen.

Ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie ist ONE REPA: ein integriertes, europaweit agierendes Unternehmen mit einheitlichen Prozessen, klaren Strukturen und einer gemeinsamen Unternehmenskultur. Die Einführung der Talent-Management-Plattform ELEVATE auf Basis von Cornerstone war ein entscheidender Schritt auf diesem Weg.

Projektziele

01

Systematische Talententwicklung

Talente systematisch identifizieren, gezielt entwickeln und langfristig begleiten durch transparente Prozesse und datenbasierte Entscheidungen.

02

Integration von Lernen und Performance

Lern- und Performance-management in einem System vereinen, um eine kontinuierliche Lernkultur zu fördern und individuelle Entwicklung zu stärken.

03

Professionalisierung der Nachfolgeplanung

Kritische Rollen frühzeitig mit geeigneten internen Talenten besetzen und Kontinuität in der Führung sicherstellen.

04

Datenbasierte HR-Steuerung

Talent Analytics nutzen, um die Wirksamkeit von HR-Maßnahmen zu erhöhen und strategische Personal-entscheidungen fundiert zu treffen.

Projektbeschreibung

Neue Anforderungen erfordern moderne Lösungen

Die Personalentwicklung bei REPA stand vor der Aufgabe, mit dem dynamischen Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten. Das bestehende Learning Management System hatte seinen Zweck erfüllt, war jedoch nur für zwei Standorte zugänglich. Eine Erweiterung auf alle europäischen Standorte war notwendig geworden.

Zentrale Entwicklungsfelder:

Transparenz in der Talententwicklung: Potenzial für einen systematischeren Ansatz zur Identifikation und Entwicklung von Talenten
Integration von Lern- und Leistungsprozessen: Möglichkeit, Lernen und Performancemanagement stärker zu verzahnen
Nachfolgeplanung: Chance, kritische Rollen strategischer und vorausschauender zu besetzen
Datenbasierte Entscheidungen: Bedarf an verlässlichen Daten für fundierte Personalentscheidungen
Technologische Weiterentwicklung: Zeit für eine moderne, skalierbare Plattform, die mit dem Unternehmen wächst

Diese Ausgangslage war Anfang 2024 der Startpunkt für ein umfassendes Projekt zur strategischen Neuausrichtung der Talententwicklung.

Die Ergebnisse: Messbarer Impact

Nach sorgfältiger Analyse entschied sich REPA für die Einführung der Talent-Management-Plattform Cornerstone. Die Lösung überzeugte durch modulare Architektur, hohe Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, Lernen, Performance und Entwicklung in einem integrierten System abzubilden.

Key Performance Indicators

40% Nutzeraktivierung im ersten Monat: 420 von 1.047 Mitarbeitenden haben sich mindestens einmal angemeldet.
920 Trainingsstunden nach nur sechs Monaten, ein klarer Beleg für die aktive Nutzung und Relevanz der Plattform.
5 Sprachen: Mehrsprachige Inhalte und Kommunikation für europaweit vernetzte Lernkultur.
Hohe Akzeptanz: Besonders bei Mitarbeitenden im Büroumfeld: einfache Bedienbarkeit und individuelle Lernpfade werden geschätzt.

Qualitative Erfolge

Kultureller Wandel: Entwicklung hin zu einer proaktiven, datenbasierten Personalentwicklung
Transparenz: Entwicklungspotenziale werden sichtbar gemacht
Strategische Steuerung: Fundierte Grundlage für datenbasierte HR-Entscheidungen
Skalierbarkeit: Plattform wächst mit dem Unternehmen mit
ONE REPA: Einheitliche Prozesse und gemeinsame Unternehmenskultur werden gestärkt

Lessons Learned und Erkenntnisse für zukünftige Projekte

1. Frühzeitige Einbindung der Stakeholder
Unterschiedliche Prioritäten in HR-Teams lassen sich durch klare Kommunikation und gemeinsame Abstimmungen gut vereinen.

2. Technische Aspekte proaktiv begleiten
Herausforderungen vor dem Go-Live lassen sich durch klare Eskalationswege und ausreichende Zeitpuffer gut bewältigen.

3. Compliance-Themen als Einstieg nutzen
Pflichtschulungen wie Cybersecurity helfen, die Plattform schnell als zentrales Lerninstrument zu etablieren.

4. Mehrsprachigkeit als Erfolgsfaktor
Informationen in mehreren Sprachen erleichtern den Zugang und erhöhen die Akzeptanz.

5. Lokale Perspektiven einbinden
Kontinuierlicher Austausch mit regionalen HR-Teams bereichert die Nutzererfahrung deutlich.

6. Infrastruktur mitdenken
Der Zugang zu digitalen Endgeräten ist ein wichtiger Faktor für die Nutzung vor allem für gewerbliche Mitarbeitende.

"Für mich als Projektleiterin war ELEVATE weit mehr als ein klassisches Implementierungsprojekt. Es war eine persönliche Lernreise, auf der ich nicht nur die Lernkultur bei REPA aktiv mitgestalten durfte, sondern auch selbst viel gelernt habe, insbesondere, wie entscheidend gute Kommunikation und echtes Teamwork für den Projekterfolg sind. Die enge Zusammenarbeit mit meinen HR-Kolleginnen an den internationalen Standorten sowie mit unserem Implementierungspartner alliantis war für mich eine große Bereicherung. Sie hat mir einmal mehr gezeigt, wie wichtig transparente, offene Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen in komplexen Veränderungsprozessen sind."

Chantal Metz

Group Manager Learning & Development

"Die Einführung des Cornerstone Learn bei REPA zeigt, wie ein motiviertes Projektteam global schnell Erfolge erzielen kann. Die Kombination aus einem klaren Fokus auf schlanke Prozesse, globaler Vision und schnelle Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse haben den Grundstein gelegt. Die stetige Weiterentwicklung und auch das Hinterfragen von bestehenden Prozessen helfen REPA heute dabei die Lernkultur im Unternehmen weiterzuentwickeln und messbare Erfolge sowohl in Compliance als auch der Weiterentwicklung von Skills und persönlichen Kompetenzen zu generieren."

Josef Parth

Projektleiter & Partner, alliantis GmbH

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