Success Story Repa

Warum REPA eine neue Talent-Management-Plattform brauchte

Wie gelingt es einem schnell wachsenden Unternehmen, europaweit eine gemeinsame Lernkultur aufzubauen – trotz unterschiedlicher Standorte, Prozesse und Sprachen?

REPA, A Parts Town Unlimited Company, stand genau vor dieser Herausforderung: starkes Wachstum, zunehmende Komplexität, neue Anforderungen an People & Culture und gleichzeitig ein Learning Management System, das nur zwei Standorte erreichte.

Mit der Talent-Management-Plattform ELEVATE auf Basis von Cornerstone hat REPA den Schritt von inselhaften Lernprozessen hin zu einer integrierten, datenbasierten Talententwicklung geschafft und in nur sechs Monaten 920 Trainingsstunden realisiert.

➡️Ausgangssituation, Ziele und Projektsetup

Von lokalem Lernen zu ONE REPA

Ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie lautet ONE REPA: ein integriertes, europaweit agierendes Unternehmen mit einheitlichen Prozessen, klaren Strukturen und einer gemeinsamen Unternehmenskultur.

Im Bereich Talententwicklung bedeutete das:

• Ein bestehendes LMS, das seinen Zweck erfüllt hatte, aber nicht skalierbar genug war

• Zugriff nur für zwei Standorte, statt für alle europäischen Länder

• Steigende Anforderungen an Transparenz, Nachfolgeplanung und Datenbasis

• Anfang 2024 fiel der Startschuss für ein Projekt, das genau diese Lücke schließen sollte: die Einführung der Talent-Management-Plattform ELEVATE

➡️Projektziele: Was ELEVATE bei REPA leisten soll

Mit ELEVATE verfolgte REPA eine klare Vision einer modernen Talent- und Lernplattform:

• Systematische Talententwicklung: Talente identifizieren, gezielt entwickeln und langfristig begleiten – auf Basis transparenter Prozesse und datenbasierter Entscheidungen.

• Integration von Lernen und Performance: Lernen und Performancemanagement sollten in einem System zusammengeführt werden, um eine kontinuierliche Lernkultur zu etablieren.

• Professionelle Nachfolgeplanung: Kritische Rollen frühzeitig mit geeigneten internen Talenten besetzen und Führungskontinuität sicherstellen.

• Datenbasierte HR-Steuerung: Talent Analytics sollten helfen, die Wirksamkeit von HR-Maßnahmen zu erhöhen und strategische Personalentscheidungen fundiert zu treffen.

➡️Warum Cornerstone & ELEVATE?

Nach einer sorgfältigen Analyse entschied sich REPA für Cornerstone als technologische Basis für ELEVATE. Ausschlaggebend waren insbesondere:

• Modulare Architektur – die Plattform wächst mit dem Unternehmen

• Hohe Skalierbarkeit – geeignet für mehrere Länder und wachsende Organisationen

• Benutzerfreundlichkeit – einfache Bedienbarkeit, hohe Akzeptanz im Alltag

• Integrierter Ansatz – Lernen, Performance und Entwicklung in einem System

In enger Zusammenarbeit mit alliantis wurde ELEVATE als zentrale Talent-Management-Plattform für Europa konzipiert.

➡️Messbare Ergebnisse und Learnings aus dem Projekt

Harte Zahlen: KPIs von ELEVATE bei REPA

In den ersten Monaten nach dem Go-Live zeigt sich der Impact von ELEVATE klar in den Zahlen:

• 40 % Nutzeraktivierung im ersten Monat: 420 von 1.047 Mitarbeitenden haben sich mindestens einmal in ELEVATE eingeloggt – ein starkes Signal für Akzeptanz und Relevanz.

• 920 Trainingsstunden in nur sechs Monaten: Die Plattform wird aktiv genutzt, Lernangebote werden angenommen und kontinuierlich ausgebaut.
• 5 Sprachen: Mehrsprachige Inhalte und Kommunikation unterstützen eine europaweit vernetzte Lernkultur.
• Hohe Akzeptanz im Büroumfeld: Besonders Mitarbeitende im Office-Umfeld schätzen die einfache Bedienbarkeit und individuelle Lernpfade.

Qualitative Erfolge: Kulturwandel & strategische Steuerung

Neben den KPIs zeigt sich der Erfolg von ELEVATE in qualitativen Entwicklungen:

• Kultureller Wandel: Die Personalentwicklung entwickelt sich hin zu einer proaktiven, datenbasierten Talententwicklung.

• Transparenz: Entwicklungspotenziale werden sichtbar, Talententscheidungen nachvollziehbar.

• Strategische HR-Steuerung: HR-Maßnahmen können datenbasiert geplant, gesteuert und evaluiert werden.

• Skalierbarkeit: Die Plattform wächst mit dem Unternehmen, neue Standorte und Zielgruppen können integriert werden.

• Stärkung von ONE REPA: Einheitliche Prozesse und eine gemeinsame Unternehmenskultur werden gezielt unterstützt.
  

➡️Lessons Learned – Was andere Organisationen von REPA lernen können

Aus dem Projekt ergeben sich konkrete Erkenntnisse für andere Unternehmen, die eine Talent-Management-Plattform einführen wollen:

• Frühzeitige Einbindung der Stakeholder: Unterschiedliche Prioritäten in HR-Teams lassen sich durch klare Kommunikation und regelmäßige Abstimmungen vereinen.

• Technische Aspekte proaktiv begleiten: Herausforderungen vor dem Go-Live werden mit klaren Eskalationswegen und realistischen Zeitpuffern deutlich handhabbarer.

• Compliance-Themen als Einstieg nutzen: Pflichtschulungen wie Cybersecurity sind ein idealer Hebel, um die Plattform schnell als zentrales Lerninstrument zu etablieren.

• Mehrsprachigkeit als Erfolgsfaktor: Informationen in mehreren Sprachen senken Zugangshürden und erhöhen Akzeptanz und Nutzungsfrequenz.

• Lokale Perspektiven einbinden: Der kontinuierliche Austausch mit regionalen HR-Teams verbessert die Nutzererfahrung spürbar.

• Infrastruktur mitdenken: Zugang zu digitalen Endgeräten ist eine Grundvoraussetzung, insbesondere für gewerbliche Mitarbeitende.

📢Stimmen aus dem Projekt: ELEVATE als persönliche Lernreise

Für die Projektleitung bei REPA war ELEVATE deutlich mehr als ein IT-Implementierungsprojekt. Es wurde zur persönlichen Lernreise, bei der Lernkultur aktiv gestaltet und gleichzeitig die Bedeutung von guter Kommunikation, Teamwork und Vertrauen erfahrbar wurde.

Auch aus Sicht von alliantis zeigt das Projekt, wie ein motiviertes, global aufgestelltes Projektteam mit klarer Vision und schlanken Prozessen in kurzer Zeit sichtbare Erfolge erzielen kann – und wie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen die Lernkultur nachhaltig prägt.

💡Wie Ihr Eure eigene Talent-Management-Plattform auf das nächste Level bringt

Wenn Ihr – wie REPA – vor der Aufgabe steht, Lernen, Performance und Nachfolgeplanung in einer integrierten Plattform zusammenzubringen, lohnt sich ein Blick auf ELEVATE und den dahinterliegenden Ansatz:

• Ist Eure Lernlandschaft noch fragmentiert?

• Fehlen Euch Transparenz und Daten für Talententscheidungen?

• Soll aus Pflichtschulungen eine echte Lernkultur werden?

Gemeinsam können wir analysieren, wo Ihr heute steht, welche Rolle eine Talent-Management-Plattform in Eurer People & Culture Strategie spielt und wie ein passender Weg von der Auswahl bis zur Einführung aussehen kann, inklusive Change, Stakeholder-Management und mehrsprachigen Rollouts.

⁉️ FAQ – Talent-Management-Plattform ELEVATE bei REPA ⁉️

1. Was ist die Talent-Management-Plattform ELEVATE bei REPA?
   ELEVATE ist die auf Cornerstone basierende Talent-Management-Plattform von REPA. Sie bündelt Lernen, Performance, Talententwicklung und Nachfolgeplanung in einem integrierten System.
   
   

2. Welche messbaren Ergebnisse hat ELEVATE bei REPA erzielt?
   Im ersten Monat nach dem Go-Live lag die Nutzeraktivierung bei 40 % (420 von 1.047 Mitarbeitenden). In den ersten sechs Monaten wurden 920 Trainingsstunden absolviert, unterstützt von Inhalten in fünf Sprachen.
   
   

3. Wie unterstützt ELEVATE die Nachfolgeplanung bei REPA?
   Durch transparente Daten zu Skills, Lernen und Performance können Talente systematisch identifiziert werden. So lassen sich kritische Rollen vorausschauend mit internen Mitarbeitenden besetzen.
   
   

4. Welche Rolle spielt alliantis im Projekt ELEVATE?
   alliantis begleitet REPA als Implementierungspartner – von der Konzeption über die technische Umsetzung bis zur Weiterentwicklung der Lernkultur. Im Fokus stehen schlanke Prozesse, eine klare Vision und die enge Zusammenarbeit zwischen internationalen HR-Teams.
   
   

5. Ist ELEVATE nur für Office-Rollen geeignet?
   Nein, die Plattform ist für verschiedene Zielgruppen konzipiert. Ein wichtiges Learning ist allerdings, die Infrastruktur für gewerbliche Mitarbeitende (digitale Endgeräte, Zugänge) früh mitzudenken, um die Nutzung optimal zu unterstützen.