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Veränderung ist kein Selbstläufer.
Strategien, Projekte und Initiativen können nur dann erfolgreich sein, wenn sie in der Organisation tatsächlich gelebt werden.
Das PTMO bietet hierfür ein integriertes Unterstützungsmodell:
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Steuerung: Wir strukturieren Veränderungsinitiativen, schaffen klare Prozesse und verlässliche Entscheidungswege.
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Beteiligung: Wir sichern die frühzeitige und wirksame Einbindung relevanter Stakeholder und Teams.
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Befähigung: Wir stärken interne Kompetenzen, damit Ihr Unternehmen Veränderung eigenständig meistern kann – heute und in Zukunft.
Unser Ansatz verbindet Change Management, Projektmanagement und Stakeholdermanagement zu einem durchgängigen Unterstützungsmodell.
Was macht das People Transformation Management Office?
Wir möchten als PTMO auftreten, um eine bestmögliche fachübergreifende Begleitung der Transformation in Eurem Projekt zu ermöglichen. Dabei nehmen wir bewusst eine hybriden Position ein - heißt wir wechsel zwischen aktiver und passiver Rolle im Projekt- und Change Management. Wie ein erfahrener Co-Pilot, der an Eurer Seite sitzt und Euch unterstützt.
PROJECT & CHANGE
Projekt- und Change-Architektur aufbauen
Wir gestalten eine tragfähige Struktur für das Projekt und den Wandel: mit klaren Rollen, Entscheidungswegen und abgestimmten Meilensteinen.
Beispiel: Entwicklung eines Transformationsfahrplans inklusive abgestimmtem Kommunikationsplan und Change-Roadmap.
STAKEHOLDER
Stakeholder-Management aktiv steuern
Wir identifizieren alle relevanten Anspruchsgruppen und entwickeln individuelle Strategien, um sie frühzeitig einzubinden und Bedenken abzubauen.
Beispiel: Erstellung eines Stakeholder-Impact-Maps und Organisation gezielter Dialogformate mit kritischen Gruppen (z.B. Betriebsrat).
COMPLIANCE
Veränderungsbereitschaft messen und fördern
Wir messen regelmäßig die Veränderungsakzeptanz im Team oder Organisation und setzen gezielte Maßnahmen, um Motivation und Engagement zu steigern.
Beispiel: Durchführung von Stimmungsbarometern und Quick-Feedbacks, kombiniert mit gezielten Enablement-Formaten.
MEASUREMENT
Erfolgsmessung und frühe Wins sichtbar machen
Wir definieren sinnvolle Etappenziele und sorgen dafür, dass Erfolge frühzeitig sichtbar und gefeiert werden, um Dynamik im Projekt zu halten.
Beispiel: Einführung eines "Change-Tickers" mit monatlichen Erfolgsstorys auf der internen Plattform.
COMMUNICATION
Projektkommunikation lebendig gestalten
Wir sorgen dafür, dass Kommunikation kein Pflichtprogramm, sondern ein echter Treiber für Identifikation und Mitgestaltung wird.
Beispiel: Entwicklung eines Storytelling-Konzepts für die Transformation – inklusive Change-Botschafter:innen aus der Belegschaft.
DECISIONS
Entscheidungsfindung in unsicheren Phasen unterstützen
Wir helfen dabei, auch in Phasen hoher Unsicherheit handlungsfähig zu bleiben, Prioritäten richtig zu setzen und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
Beispiel: Moderation von Entscheidungsworkshops mit Fokus auf Quick-Wins und kritische Pfade, um Blockaden im Projekt aufzulösen.
Bereit für den nächsten Schritt in Richtung Zukunft? Wir sind für Euch da!
Unser Team unterstützt Euch dabei, Eure Ziele schnell und nachhaltig zu erreichen 🎯 lasst uns gemeinsam die People & Culture Zukunft in Eurem Unternehmen umsetzen.
Typische Einsatzszenarien für PTMO
Wir zeigen Euch, wo wir konkret mit unserem People Transformation Management Office ansetzen können.
Veränderungen bedeuten Herausforderungen aber auch Chancen
Veränderung ist selten gradlinig. Oft fehlen Ressourcen, klare Strukturen oder die notwendige Veränderungskompetenz, um große Vorhaben erfolgreich umzusetzen. Genau hier setzt unser People Transformation Management Office an: Wir begleiten Euch flexibel und wirkungsstark – dort, wo es gerade am meisten benötigt wird. Ob beim Aufbau der Transformationsarchitektur, im Stakeholder-Management oder bei der nachhaltigen Verankerung des Wandels: Wir gestalten Veränderung nicht nur, wir navigieren sie mit Euch gemeinsam.
Strategische Neuausrichtungen umsetzen
Wenn Unternehmen ihre Strategie neu definieren – sei es durch Innovation, Internationalisierung oder veränderte Marktbedingungen – wird oft unterschätzt, wie tiefgreifend die Auswirkungen auf Strukturen, Prozesse und Menschen sind.
PTMO unterstützt hier, indem wir:
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Übersetzungen von strategischen Zielen in operative Veränderungsschritte sicherstellen
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Schlüsselrollen klar definieren und befähigen
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Relevante Kommunikations- und Beteiligungskanäle aufbauen
So gelingt es, dass strategische Initiativen nicht nur verkündet, sondern auch wirksam in der Organisation verankert werden.
Organisationsprojekte mit starker Mitarbeiterbeteiligung gestalten
Bei Reorganisationen, neuen Teamzuschnitten oder Prozessveränderungen sind nicht nur Prozesse betroffen – sondern vor allem Menschen.
Fehlende Beteiligung und Unsicherheit führen hier häufig zu Reibungsverlusten und Widerstand.
PTMO wirkt hier, indem wir:
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Mitarbeitende frühzeitig und gezielt einbinden
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Change-Kommunikation als integrierten Prozess aufsetzen
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Change Agents innerhalb der Organisation aktivieren und begleiten
So wird Veränderung von innen heraus getragen – statt als Fremdsteuerung wahrgenommen.
Komplexe Transformationsprogramme wirkungsvoll steuern
Große Veränderungsvorhaben (z.B. Digitalisierung, Einführung neuer Arbeitsumgebungen oder umfassende Kulturentwicklungsprogramme) erfordern eine besonders sorgfältige Steuerung und Koordination zahlreicher Teilprojekte, Stakeholder und Maßnahmen.
PTMO sorgt hier dafür, dass:
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Eine übergeordnete Steuerungslogik etabliert wird
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Einzelprojekte sinnvoll priorisiert und aufeinander abgestimmt sind
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Ressourcen optimal eingesetzt und Synergien genutzt werden
So entsteht aus vielen Einzelinitiativen ein kohärentes und kraftvolles Gesamtbild.
Teil des People 360° People Ecosystem
Unser People Transformation Management Office (PTMO) ist Bestandteil unseres 360° People Ecosystems. Jeder Ansatz sowie Baustein unseres Ecosystems verfolgt ein gemeinsames Ziel: Menschen und Organisationen in ihrer Entwicklung nachhaltig zu stärken.
Dabei greifen die einzelnen Bereiche bewusst ineinander – so entstehen ganzheitliche Lösungen, die langfristig wirken und Eure Organisation zukunftsfähig machen.
Gemeinsam schaffen wir eine lebendige People & Culture Landschaft, die Potenziale entfaltet, Wandel ermöglicht und Wachstum nachhaltig sichert.
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