Personnel Files

Für maximale Compliance, Transparenz und Zukunftssicherheit

Personnel Concept. Word on Folder Register of Card Index. Selective Focus.

Effiziente und Sichere Verwaltung Eurer Mitarbeitendendaten

Die digitale Personalakte, auch als "Personnel File" bezeichnet, ist eine zentrale, digitale Lösung zur Verwaltung aller mitarbeitendenbezogenen Daten und Dokumente. Im Gegensatz zur klassischen Papierakte ermöglicht die digitale Personalakte eine strukturierte und sichere Speicherung sowie den flexiblen Zugriff auf alle relevanten Informationen über eine cloudbasierte Software oder ein HR-System.

Zu den Inhalten einer digitalen Personalakte zählen unter anderem Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Leistungsbeurteilungen, Schulungsnachweise und Krankmeldungen. Dadurch kann sie den gesamten Employee Lifecycle umfassend dokumentieren und unterstützen.

Proficient young male employee with eyeglasses and checkered shirt, explaining a business analysis displayed on the monitor of a desktop PC to his female colleague, in the interior of a modern office

Eure Vorteile

01

Effizienz & Zeitersparnis

Zentrale, digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht schnelles Abrufen & Bearbeiten.

02

Sicherheit & Compliance

Verschlüsselte Daten & gesicherte Zugriffsrechte schützen sensible Informationen.

03

Flexibler Zugriff

Ortsunabhängiger Zugriff unterstützt hybrides Arbeiten & erleichtert die Zusammenarbeit.

04

Nachhaltigkeit

Reduzierter Papierverbrauch trägt zur umweltfreundlichen Unternehmensführung bei.

Digitalisierung
Beratung

Unsere Digitalisierungsleistungen für Euch

Wir ermöglichen Euch eine nahtlose Digitalisierung und Implementierung Eurer Personnel Files, damit alle mitarbeitendenbezogenen Daten sicher, zentral und jederzeit verfügbar sind. Mit unserer Unterstützung werden Eure Dokumentationsprozesse effizienter und zukunftsfähig – für mehr Transparenz, Compliance und einfache Handhabung im gesamten Employee Life Cycle.

Reliable. Solution-driven. Together.

Hierbei unterstützen wir Euch:

Softwareimplementierungen
Laufende Erfolgskontrolle & Optimierung
Schulungs- & Trainingskonzepte
Individuelle Änderungswünsche & Konfiguration
Funktionale Unterstützung

Mehr dazu

Website designer working digital tablet and computer laptop with smart phone and graphics design diagram on wooden desk as concept

Unsere Beratungsleistungen für Euch

Wir unterstützen Euch mit umfassender Expertise dabei, Eure Personalprozesse strategisch zu gestalten und nachhaltig zu optimieren. Von der gezielten Software-Auswahl bis zur Entwicklung einer maßgeschneiderten Transformations- und Digitalisierungs-Roadmap begleiten wir Euch in jeder Phase Eurer HR-Transformation – ganzheitlich, praxisnah und zukunftsorientiert.

Shaping people-centerd organizations.

Hierbei unterstützen wir Euch:

Software-Auswahl Beratung
Ganzheitliche Personalstrategische Beratung
Change-Management
HR-IT Architektur
Transformations- & Digitalisierungs-Roadmap

Mehr dazu

Multiethnic group of happy business people working together in office

REFERENZEN

Auswahl & Einführung der digitalen Personalakte

Softwareauswahl

Unterstützung durch eine umfassende Beratungsleistung bei der Auswahl der passenden Softwarelösung, abgestimmt auf die individuellen Anforderungen und Compliance-Vorgaben des Unternehmens.

REFERENZEN

Implementierung einer Aktenlösung

Lift & Shift

Von der initialen Planung über die technische Implementierung bis hin zur Schulung der People Management Teams. Ganzheitliche Unterstützung inklusive Organisation der Migration von bestehenden Papierakten und digitalen Formaten sowie der technischen Anbindung an 4 verschiedene Rahmensysteme.

Excited creative business people giving high-five in meeting room at creative office

Setzt Euch mit unserem Team in Verbindung

Das Team von alliantis zeichnet sich durch herausragende Expertise aus, wenn es darum geht, People Management neu zu denken, neu auszurichten und digital zukunftsfähig zu gestalten. Mit einem klaren Fokus auf die digitale Transformation und Positionierung des People Managements schaffen wir nachhaltige Mehrwerte für unsere Kunden.

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FAQs

Ihr habt weitere Fragen? Nehmt gerne Kontakt mit uns auf!

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Was umfasst die Beratung zur Einführung einer digitalen Personalakte?

Unsere Beratungsleistung beginnt mit einer Bedarfsanalyse, um die Anforderungen Eures Unternehmens genau zu verstehen. Danach unterstützen wir Euch bei der Auswahl einer passenden Softwarelösung und begleiten Euch bis zur erfolgreichen Einführung und Schulung Eures Teams.

Welche Vorteile bringt die digitale Personalakte für mein Unternehmen?

Eine digitale Personalakte reduziert den Verwaltungsaufwand, sorgt für sicheren und ortsunabhängigen Zugriff auf Daten Eurer Mitarbeitenden und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie verbessert die Effizienz Eurer HR-Prozesse und unterstützt eine nachhaltige Arbeitsweise.

Wie lange dauert die Implementierung einer digitalen Personalakte?

Die Dauer der Implementierung hängt von Eurer Unternehmensgröße und den spezifischen Anforderungen ab. Wir planen die Einführung gemeinsam mit euch so, dass sie Euren laufenden Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt und Euer Team schnellstmöglich von den Vorteilen der digitalen Personalakte profitieren kann.

Wie unterstützt Alliantis die Einführung der digitalen Personalakte?

Unser Team begleitet Euch bei jedem Schritt der Einführung – von der Konfiguration der Software über den Datenimport bis hin zur Schulung Eurer Mitarbeitenden. Wir stellen sicher, dass Eure digitale Personalakte schnell einsatzbereit ist und optimal genutzt werden kann.